Qual a Melhor Impressora para Escritorio: Tanque ou Laser?
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Escolher a impressora certa para seu escritório impacta diretamente seus custos e sua produtividade. Um modelo inadequado pode gerar despesas altas com suprimentos e atrasar o trabalho, enquanto a escolha correta otimiza processos e economiza dinheiro a longo prazo.
Este guia definitivo compara as melhores impressoras do mercado, analisando as tecnologias de tanque de tinta e laser, para que você encontre o equipamento perfeito para o volume e o tipo de impressão da sua empresa ou home office.
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual escolher?
A decisão entre uma impressora tanque de tinta e uma a laser é o primeiro passo. Cada tecnologia atende a uma necessidade diferente. As impressoras tanque de tinta são ideais para quem precisa de impressões coloridas com qualidade, como gráficos, apresentações e materiais de marketing.
O custo inicial pode ser maior, mas o valor por página colorida é extremamente baixo, graças aos seus reservatórios de tinta recarregáveis que rendem milhares de páginas. Elas são a escolha principal para escritórios com volume de impressão baixo a moderado que não abrem mão da cor.
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Já as impressoras a laser são as campeãs de produtividade para quem imprime grandes volumes de texto em preto e branco. Elas são mais rápidas e projetadas para ciclos de trabalho intensos.
O toner, suprimento usado por elas, não resseca como a tinta, o que é uma vantagem para quem imprime com pouca frequência. O custo por página monocromática é geralmente imbatível, tornando a impressora laser monocromática a opção mais econômica para escritórios de advocacia, contabilidade e empresas que lidam com muitos contratos e relatórios.
Análise: As 10 Melhores Impressoras para Escritório
1. Epson EcoTank L3250: Custo-benefício em cor
A Epson EcoTank L3250 é um dos modelos mais populares para pequenos escritórios e home office, e o motivo é claro: ela oferece um custo por impressão baixíssimo. Como uma multifuncional tanque de tinta, ela imprime, copia e digitaliza, cobrindo as necessidades básicas de qualquer ambiente de trabalho.
A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite que você imprima facilmente a partir de computadores, notebooks e smartphones, sem a necessidade de cabos. O kit de tintas que acompanha o produto já garante a impressão de milhares de páginas, eliminando a preocupação com a compra de suprimentos por um bom tempo.
Esta impressora é a escolha ideal para o profissional autônomo ou a pequena empresa que precisa de impressões coloridas de qualidade para propostas e materiais internos, mas cujo volume não é altíssimo.
Se você imprime relatórios, gráficos e documentos variados, o baixo custo por página da L3250 representa uma economia significativa ao final do mês. Ela é a porta de entrada perfeita para a tecnologia de tanque de tinta, combinando economia e funcionalidade de forma equilibrada.
- Custo por página extremamente baixo, tanto em preto quanto em colorido.
- Acompanha garrafas de tinta para até 7.500 páginas coloridas ou 4.500 em preto.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct para impressão sem fio.
- Não possui impressão frente e verso automática (duplex).
- Velocidade de impressão modesta, inadequada para picos de alta demanda.
- Bandeja de papel com capacidade para apenas 100 folhas.
2. HP Smart Tank 581: Versatilidade para o dia a dia
A HP Smart Tank 581 é a resposta da HP à popularidade dos modelos EcoTank. Esta multifuncional também utiliza um sistema de tanque de tinta, prometendo um rendimento elevado e um custo por página muito competitivo.
Seu design é focado na simplicidade, com tanques frontais que facilitam a visualização do nível de tinta e um sistema de recarga antivazamento. A conectividade é garantida pelo Wi-Fi com recurso de autorreparo, que detecta e resolve problemas de conexão automaticamente, e pelo aplicativo HP Smart, um dos mais intuitivos do mercado.
Para quem busca uma alternativa à linha da Epson e já está familiarizado com o ecossistema HP, a Smart Tank 581 é uma opção sólida. Ela é perfeita para escritórios domésticos e pequenas equipes que valorizam a facilidade de uso e a confiabilidade da conexão sem fio.
Se a sua rotina inclui a digitalização de documentos para o celular e a impressão de materiais coloridos diversos, a combinação do hardware da 581 com o software HP Smart oferece uma experiência fluida e eficiente.
- Excelente rendimento de tinta, com até 6.000 páginas em preto ou coloridas.
- Aplicativo HP Smart facilita a impressão e digitalização móvel.
- Wi-Fi com função de autorreparo para uma conexão mais estável.
- Velocidade de impressão similar a de seus concorrentes diretos, não sendo um diferencial.
- Ausência de impressão frente e verso automática.
- Qualidade de impressão de fotos é boa, mas não se compara a modelos fotográficos.
3. Canon Mega Tank G3110: Qualidade e economia
A Canon Mega Tank G3110 entra na disputa das impressoras tanque de tinta com foco na qualidade de impressão, especialmente em cores e fotos. Ela combina um sistema de tinta híbrido, que usa tinta preta pigmentada para textos mais nítidos e tintas coloridas corantes para imagens vibrantes.
Assim como suas concorrentes, ela é uma multifuncional com Wi-Fi, permitindo imprimir, copiar e digitalizar de forma prática. O design dos tanques integrados na parte frontal do chassi também facilita o monitoramento e a recarga.
Este modelo é indicado para pequenos escritórios de design, marketing ou profissionais que precisam de impressões coloridas com fidelidade de cor superior sem abrir mão da economia do tanque de tinta.
Se você imprime prévias de materiais gráficos, portfólios ou documentos que mesclam muito texto e imagem, a qualidade superior da G3110 pode fazer a diferença. É uma impressora para quem coloca a qualidade visual um degrau acima da velocidade pura.
- Sistema de tinta híbrido que oferece textos nítidos e cores vibrantes.
- Boa qualidade de impressão em papéis fotográficos.
- Alto rendimento, com até 6.000 páginas em preto ou 7.000 coloridas.
- Interface com um pequeno display LCD de 1,2 polegada, pouco prático.
- Não possui impressão duplex automática.
- Configuração inicial do Wi-Fi pode ser menos intuitiva que a de concorrentes.
4. Brother Laser DCPL2540DW: A escolha para volume
A Brother DCPL2540DW é uma multifuncional laser monocromática construída para aguentar o trabalho pesado. Ela é a definição de uma impressora para escritório focada em produtividade.
Com velocidade de impressão de até 30 páginas por minuto, impressão frente e verso automática (duplex) e um alimentador automático de documentos (ADF) para 35 folhas, ela automatiza tarefas que consumiriam muito tempo em modelos mais simples.
A conectividade é versátil, incluindo Wi-Fi, Ethernet e USB.
Esta impressora é a escolha perfeita para escritórios que imprimem, copiam e digitalizam grandes volumes de documentos em preto e branco. Advogados, contadores, escolas e departamentos administrativos se beneficiam enormemente de sua velocidade e recursos.
Se a sua necessidade principal é gerar contratos, notas fiscais, relatórios e outros documentos de texto com rapidez, baixo custo e eficiência, a DCPL2540DW é um investimento que se paga rapidamente em ganho de produtividade.
- Alta velocidade de impressão (30 ppm).
- Impressão frente e verso automática (duplex) economiza tempo e papel.
- Alimentador automático de documentos (ADF) para cópias e digitalizações rápidas.
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet para maior flexibilidade.
- Impressão exclusivamente monocromática.
- Custo do toner original é elevado, mas o rendimento compensa para alto volume.
- Design robusto e grande, exige mais espaço.
5. Epson Ecotank L4260: Impressão frente e verso
A Epson EcoTank L4260 pega tudo o que fez da L3250 um sucesso e adiciona um recurso fundamental para a produtividade de um escritório: a impressão frente e verso automática. Essa funcionalidade, conhecida como duplex, permite imprimir em ambos os lados do papel sem a necessidade de intervenção manual, o que economiza tempo, reduz o consumo de papel pela metade e confere um aspecto mais profissional aos documentos.
Fora isso, ela mantém os pontos fortes da linha, como o baixíssimo custo por página e a conectividade Wi-Fi.
Se você gostou da proposta de economia da L3250, mas imprime documentos de múltiplas páginas com frequência, a L4260 é o upgrade que vale a pena. Ela é ideal para escritórios que geram relatórios, apostilas ou contratos e desejam otimizar o processo de impressão.
É o meio-termo perfeito entre a economia extrema do tanque de tinta de entrada e os recursos de produtividade encontrados em modelos mais caros.
- Impressão frente e verso automática (duplex).
- Custo por página muito baixo com a tecnologia EcoTank.
- Design compacto com tanques frontais para fácil monitoramento.
- Controle por voz com Alexa e Google Assistant.
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF) para o scanner.
- A velocidade de impressão não é o seu forte.
- O preço é um salto considerável em relação ao modelo sem duplex.
6. Multifuncional HP Laser 135w: Compacta e ágil
A HP Laser 135w é uma multifuncional a laser monocromática projetada para quem tem pouco espaço, mas não pode abrir mão da velocidade e do baixo custo por página do laser. Ela imprime, copia e digitaliza em um corpo surpreendentemente compacto.
Com velocidade de até 20 páginas por minuto, ela é significativamente mais rápida que qualquer tanque de tinta na mesma faixa de preço. A conectividade Wi-Fi e o suporte ao aplicativo HP Smart a tornam uma ferramenta moderna e fácil de usar.
Este modelo é a solução para o home office ou o pequeno escritório que precisa da agilidade do laser para documentos de texto, mas não tem espaço para um equipamento grande. Se a grande maioria das suas impressões é em preto e branco e você valoriza a rapidez na entrega da primeira página, a Laser 135w é uma escolha muito mais eficiente que uma tanque de tinta de entrada.
Ela é perfeita para imprimir guias, etiquetas de envio, pedidos e documentos do dia a dia.
- Design compacto, ideal para espaços reduzidos.
- Boa velocidade de impressão (20 ppm) para a categoria.
- Custo por página mais baixo que o de impressoras a jato de tinta com cartucho.
- Impressão apenas em preto e branco.
- Não possui duplex automático nem ADF.
- O toner de reposição inicial tem rendimento menor que o de modelos maiores.
7. HP Smart Tank 724: Produtividade com duplex
A HP Smart Tank 724 eleva o nível da linha de tanques de tinta da marca, focando em produtividade. O grande diferencial aqui é a combinação da economia do sistema Smart Tank com a impressão frente e verso automática (duplex), um recurso que agiliza muito o trabalho.
Ela também oferece velocidades de impressão ligeiramente superiores aos modelos da série 500 e uma construção mais robusta, pensada para um volume de trabalho um pouco maior. A conectividade Wi-Fi de duas bandas garante uma conexão mais estável em redes congestionadas.
Esta impressora é destinada a escritórios que já superaram a necessidade dos modelos de entrada e agora buscam mais eficiência. Para quem precisa da versatilidade da impressão colorida e do baixo custo do tanque de tinta, mas não pode perder tempo virando folhas para imprimir relatórios e apresentações, a Smart Tank 724 é a escolha certa.
Ela compete diretamente com a Epson L4260, sendo uma ótima alternativa para quem prefere a plataforma HP.
- Impressão frente e verso automática (duplex).
- Excelente rendimento de tinta, com até 12.000 páginas em preto.
- Wi-Fi de banda dupla para melhor performance de rede.
- Velocidade de impressão aprimorada em relação aos modelos mais básicos.
- Custo inicial mais elevado.
- Ainda não conta com um alimentador automático de documentos (ADF).
- O scanner de mesa limita a digitalização a uma página por vez.
8. Epson EcoTank L5590: Completa com ADF e Fax
A Epson EcoTank L5590 é uma multifuncional 4 em 1 que representa uma solução completa para escritórios pequenos e médios. Além de imprimir, copiar e digitalizar com o baixíssimo custo da tecnologia EcoTank, ela incorpora um Alimentador Automático de Documentos (ADF) para 30 folhas e a funcionalidade de fax.
O ADF é um divisor de águas na produtividade, permitindo digitalizar ou copiar pilhas de documentos de uma só vez. A conectividade também é um ponto forte, com Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet.
Para o escritório que lida com um fluxo constante de papelada, a L5590 é a ferramenta ideal. Se a sua rotina envolve digitalizar contratos de múltiplas páginas, copiar lotes de documentos ou enviar e receber faxes, este modelo justifica o investimento.
Ela combina a economia da impressão colorida do tanque de tinta com os recursos de automação de uma impressora corporativa, tornando-se uma central de documentos versátil e econômica.
- Alimentador Automático de Documentos (ADF) para 30 folhas.
- Funcionalidade de Fax integrada.
- Conectividade completa, incluindo porta Ethernet.
- Baixíssimo custo por página.
- Não possui impressão frente e verso automática.
- O ADF não suporta digitalização frente e verso (duplex scan).
- Investimento inicial significativamente mais alto.
9. Epson EcoTank L6270: Alto desempenho conectado
A Epson EcoTank L6270 é uma máquina de produtividade que combina os melhores recursos para um escritório dinâmico. Ela une a impressão frente e verso automática (duplex) com um alimentador automático de documentos (ADF) para 30 folhas.
Isso significa que você pode imprimir grandes documentos em ambos os lados do papel e também digitalizar ou copiar pilhas de folhas de forma automatizada. Além disso, ela conta com conexão Ethernet para maior estabilidade e segurança na rede do escritório.
Este modelo é a escolha definitiva para o escritório que precisa de máxima eficiência sem migrar para o segmento de grandes copiadoras corporativas. É perfeita para equipes que produzem e digitalizam um alto volume de documentos coloridos e em preto e branco.
Se você busca a economia do tanque de tinta aliada a recursos que realmente economizam tempo de trabalho, como duplex e ADF, a L6270 entrega o pacote completo.
- Possui impressão duplex automática e alimentador automático de documentos (ADF).
- Conexão Ethernet para redes de escritório.
- Excelente custo por página e alto rendimento de tinta.
- Velocidade de impressão de até 15.5 ppm em preto.
- Preço elevado, sendo um investimento considerável.
- O ADF não digitaliza frente e verso automaticamente.
- Ocupa mais espaço na mesa de trabalho.
10. HP Smart Tank 794: Topo de linha com scanner ADF
A HP Smart Tank 794 é a impressora tanque de tinta mais completa da HP, projetada para máxima produtividade. Ela combina praticamente todos os recursos desejados em um escritório: impressão frente e verso automática (duplex), um alimentador automático de documentos (ADF) para 35 folhas e conectividade completa com Wi-Fi de banda dupla e Ethernet.
O painel de controle touchscreen facilita a navegação pelas funções, e o aplicativo HP Smart oferece controle total a partir do celular.
Para o escritório ou a equipe que não quer fazer concessões, a Smart Tank 794 é a solução. Ela é ideal para ambientes com alto volume de trabalho que precisam da flexibilidade da impressão colorida e da eficiência da automação.
Se você precisa imprimir relatórios frente e verso e, logo em seguida, digitalizar um contrato de 20 páginas, este modelo faz tudo isso de forma rápida e econômica. É a concorrente direta da Epson L6270, oferecendo uma experiência premium dentro do ecossistema HP.
- Impressão duplex e ADF de 35 folhas.
- Painel de controle touchscreen para fácil operação.
- Conectividade completa, incluindo Ethernet e Wi-Fi de banda dupla.
- Qualidade de impressão sólida da HP.
- Uma das opções de tanque de tinta mais caras do mercado.
- Assim como a concorrente, o ADF não é duplex.
- Seu tamanho é considerável, exigindo um espaço dedicado.
ADF e Duplex: Recursos que otimizam o trabalho
Dois termos aparecem com frequência na análise de impressoras para escritório: ADF e Duplex. Compreendê-los é fundamental para escolher um modelo que realmente otimize sua rotina.
- Duplex (Impressão Frente e Verso Automática): Uma impressora com duplex pode imprimir nos dois lados de uma folha de papel sem que você precise virá-la manualmente. Isso economiza até 50% em papel, reduz o tempo gasto em impressões longas e confere um acabamento mais profissional a relatórios e apresentações.
- ADF (Alimentador Automático de Documentos): Localizado geralmente na tampa do scanner, o ADF permite que você coloque uma pilha de papéis para serem copiados ou digitalizados de uma só vez. Em vez de escanear página por página, a impressora puxa as folhas automaticamente. É um recurso indispensável para escritórios que digitalizam contratos, notas ou documentos com múltiplas páginas.
Custo por Página: Como calcular e economizar?
O custo por página é a métrica mais importante para avaliar o custo de propriedade de uma impressora a longo prazo. O cálculo é simples: divida o custo do suprimento (garrafa de tinta ou toner) pelo rendimento de páginas informado pelo fabricante.
Por exemplo, uma garrafa de tinta de R$ 60 que rende 6.000 páginas tem um custo de R$ 0,01 por página. Um cartucho de R$ 80 que rende 200 páginas tem um custo de R$ 0,40 por página.
A diferença é enorme.
As impressoras tanque de tinta revolucionaram esse cálculo para impressões coloridas, oferecendo custos por página muito baixos. As impressoras a laser continuam sendo extremamente eficientes para grandes volumes em preto e branco.
Ao escolher sua impressora, sempre leve em conta o preço dos refis de tinta ou do toner de reposição e seu respectivo rendimento.
Conectividade: Wi-Fi, Ethernet e Impressão Móvel
A forma como você conecta seus dispositivos à impressora afeta diretamente a flexibilidade do seu trabalho. Hoje, a maioria dos modelos oferece múltiplas opções.
- Wi-Fi: É o padrão para a maioria dos escritórios e home offices. Permite que múltiplos usuários imprimam a partir de seus computadores e celulares sem a necessidade de cabos, desde que estejam na mesma rede.
- Ethernet (Porta de Rede): Uma conexão a cabo diretamente no roteador. É mais estável e segura que o Wi-Fi, sendo a opção preferida para escritórios com muitos usuários ou com políticas de segurança de rede mais rígidas.
- Wi-Fi Direct: Permite que um dispositivo (como um smartphone) se conecte diretamente à impressora sem passar por um roteador. É útil para visitantes que precisam imprimir algo rapidamente sem acessar sua rede principal.
- Impressão Móvel: Através de aplicativos como o Epson Smart Panel e o HP Smart, você pode imprimir, digitalizar e gerenciar sua impressora diretamente do seu smartphone, o que traz muita conveniência para o dia a dia.
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Mariana Rodrígues Rivera
Jornalista pela UNESP com MBA pela USP. Mariana supervisiona toda produção editorial do Guia o Melhor, garantindo análises imparciais, metodologia rigorosa e informações úteis.
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