Melhor Impressora Multifuncional Laser para Escritório: Guia de Compra
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Escolher a impressora multifuncional laser ideal para o escritório pode parecer complexo, mas este guia simplifica sua decisão. Focamos em modelos que combinam velocidade, qualidade de impressão, recursos essenciais e confiabilidade para ambientes corporativos.
Analisamos 7 das melhores opções disponíveis, detalhando seus pontos fortes e fracos para que você faça um investimento inteligente.
Critérios Essenciais para sua Impressora Laser
Ao selecionar uma impressora multifuncional laser para o escritório, alguns fatores são determinantes para garantir que ela atenda às demandas do dia a dia. Priorize a velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (PPM), para evitar gargalos em tarefas de grande volume.
A qualidade da impressão, especialmente para documentos de texto e gráficos, é crucial. Verifique também a resolução máxima suportada. Para um escritório moderno, a conectividade é chave, com Wi-Fi e opções de rede Ethernet sendo essenciais para compartilhamento e mobilidade.
A facilidade de uso, com interfaces intuitivas e painéis de controle acessíveis, também contribui para a produtividade geral.
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Considere o volume de impressão mensal recomendado pelo fabricante. Utilizar uma impressora além de sua capacidade pode reduzir sua vida útil e aumentar os custos de manutenção. O custo de suprimentos, como toners, é um fator de longo prazo a ser avaliado.
Toners de alta capacidade e com bom rendimento por página geralmente oferecem um custo por página menor. Recursos como impressão frente e verso automática (duplex) e um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia de múltiplos papéis economizam tempo e aumentam a eficiência.
Finalmente, a robustez e a durabilidade são importantes para garantir que o equipamento suporte o uso contínuo em um ambiente de escritório.
1. MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI
MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI
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A Brother DCPL1632W é uma excelente escolha para pequenos escritórios ou home offices que necessitam de uma impressora multifuncional laser monocromática confiável e com conectividade Wi-Fi.
Ela oferece funções de impressão, cópia e digitalização em um dispositivo compacto. Sua velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto é adequada para volumes moderados de trabalho, e a qualidade do texto é nítida e profissional.
A configuração Wi-Fi simplifica o compartilhamento entre múltiplos usuários, e a compatibilidade com aplicativos móveis permite imprimir de smartphones e tablets.
Esta impressora é ideal para quem busca praticidade e um bom custo-benefício em uma multifuncional laser. Embora não possua impressão duplex automática, a função de cópia e digitalização é eficiente.
O toner de alta capacidade disponível garante um custo por página competitivo, o que é um diferencial importante para o orçamento de um escritório. Sua interface é direta, facilitando a operação mesmo para usuários menos experientes com tecnologia.
- Conectividade Wi-Fi integrada
- Compacta e fácil de usar
- Bom custo-benefício para escritórios pequenos
- Impressão monocromática de alta qualidade para texto
- Não possui impressão duplex automática
- Velocidade de impressão moderada para altos volumes
2. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão Laser. Impressora Perfeito para quem imprime muito. Conectividade: USB. Cor: Branca/Cinza (4ZB82A)
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A HP Laser MFP 135a é uma multifuncional laser projetada para oferecer desempenho consistente em ambientes de escritório que demandam impressão, cópia e digitalização. Ela se destaca pela sua robustez e pela qualidade de impressão que a HP é conhecida, entregando documentos nítidos e claros.
Sua velocidade de até 20 PPM é suficiente para atender às necessidades de um pequeno ou médio escritório, garantindo que as tarefas sejam concluídas sem longas esperas. A instalação e configuração são geralmente simples, permitindo que você comece a usar o equipamento rapidamente.
Esta impressora é uma escolha sólida para quem precisa de uma solução confiável para tarefas básicas de escritório e valoriza a durabilidade. Embora a conectividade Wi-Fi não esteja presente neste modelo específico (é uma versão sem fio), sua porta USB garante uma conexão estável com um computador.
O alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia agiliza o fluxo de trabalho, especialmente ao lidar com múltiplos documentos. É uma opção econômica para escritórios que não necessitam de recursos de rede avançados.
- Impressão, cópia e digitalização de qualidade
- Robusta e durável
- Alimentador automático de documentos (ADF) incluído
- Bom custo-benefício para funcionalidades essenciais
- Não possui conectividade Wi-Fi
- Sem impressão duplex automática
3. Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner
Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB83A)
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A HP Laser 135w é a versão com Wi-Fi da popular linha 135, oferecendo a mesma qualidade de impressão e robustez, mas com a conveniência adicional da conectividade sem fio. Para escritórios que precisam compartilhar a impressora facilmente entre vários computadores e dispositivos móveis, esta é uma vantagem significativa.
A capacidade de imprimir de smartphones e tablets via aplicativos móveis otimiza o fluxo de trabalho e a flexibilidade. A velocidade de 20 PPM é adequada para a maioria das tarefas de escritório, garantindo eficiência sem comprometer a qualidade.
Esta multifuncional é ideal para quem busca uma solução completa e conectada para impressão, cópia e digitalização em preto e branco. O alimentador automático de documentos (ADF) simplifica o processo de digitalizar e copiar múltiplos documentos.
O design compacto permite que ela se encaixe bem em espaços de escritório menores. Se você precisa de uma impressora fácil de configurar e usar, com a confiabilidade da marca HP e a versatilidade do Wi-Fi, a 135w é uma excelente candidata, embora a ausência de impressão duplex automática possa ser um ponto a considerar para alguns usuários.
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil
- Impressão, cópia e digitalização de alta qualidade
- Alimentador automático de documentos (ADF) incluído
- Impressão móvel facilitada
- Sem impressão duplex automática
- Velocidade de 20 PPM pode ser limitante para grandes volumes
4. Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi
Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Impressora para Pequenas e médias empresas. Conectividade:USB 2.0 de alta velocidade (4ZB78A)
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A HP Laser 107w se destaca por ser uma impressora laser monocromática compacta, focada em oferecer uma solução de impressão de qualidade com a conveniência do Wi-Fi. É uma ótima opção para usuários individuais ou pequenos escritórios que precisam imprimir documentos de texto com clareza e nitidez.
A velocidade de até 20 PPM é razoável para tarefas diárias, e a tecnologia laser garante que cada página saia profissional. A conectividade Wi-Fi permite imprimir de diversos dispositivos, aumentando a flexibilidade no ambiente de trabalho.
Esta impressora é ideal para quem busca simplicidade e eficiência em uma única função: imprimir. Ela não oferece funções de cópia ou digitalização, o que a torna uma escolha mais específica para quem já possui esses equipamentos ou não os necessita.
O design compacto a torna perfeita para mesas de trabalho com espaço limitado. Se seu foco principal é ter uma impressora laser confiável, com boa qualidade de impressão e a conveniência do Wi-Fi, a 107w atende bem a essas necessidades.
No entanto, a falta de funções de multifuncionalidade e de impressão duplex são limitações importantes a considerar.
- Compacta e fácil de instalar
- Conectividade Wi-Fi
- Impressão de alta qualidade para texto
- Ideal para usuários com foco apenas em impressão
- Não é uma multifuncional (sem cópia ou digitalização)
- Sem impressão duplex automática
- Velocidade de 20 PPM
5. Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida
Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida com tela sensível ao toque, laser multifuncional - para escritório, sem fio, pronta para dispositivos móveis e impressão duplex (impressão, cópia,
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A Lexmark CX431adw é uma impressora multifuncional laser colorida robusta, projetada para escritórios que lidam com um volume maior de impressões e necessitam de recursos avançados.
Ela oferece impressão, cópia, digitalização e fax, cobrindo um amplo espectro de necessidades corporativas. A qualidade de impressão colorida é excelente, ideal para apresentações, gráficos e materiais de marketing.
Sua velocidade de impressão de até 25 páginas por minuto, em cores e monocromático, garante eficiência em tarefas de médio porte. A conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB oferece flexibilidade total.
Esta impressora é a escolha perfeita para equipes que precisam de uma solução de alta performance e confiabilidade. O alimentador automático de documentos (ADF) com duplex automático agiliza significativamente os processos de cópia e digitalização de documentos frente e verso.
O painel touchscreen colorido torna a navegação e a operação muito mais intuitivas. Para escritórios que valorizam a qualidade de impressão colorida profissional, recursos completos de multifuncionalidade e conectividade versátil, a CX431adw é um investimento que justifica seu valor, apesar de seu custo inicial ser mais elevado.
- Impressão colorida de alta qualidade
- Funções completas de multifuncional (impressão, cópia, digitalização, fax)
- Impressão duplex automática no ADF
- Conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB
- Velocidade de 25 PPM
- Custo inicial mais elevado
- Pode ser excessiva para escritórios com baixíssimo volume
6. Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono
Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl
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A Brother DCPL2540DW é uma multifuncional laser monocromática que se destaca pelo seu excelente conjunto de recursos para escritórios que priorizam eficiência e praticidade. Ela combina impressão, cópia e digitalização com a vantagem da impressão duplex automática, economizando papel e tempo.
A velocidade de impressão de até 30 páginas por minuto é ideal para lidar com volumes moderados a altos de documentos, e a qualidade de impressão de texto é impecável. A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite fácil compartilhamento em rede.
Esta impressora é uma escolha fantástica para quem busca uma solução completa e econômica para tarefas em preto e branco. O alimentador automático de documentos (ADF) com digitalização frente e verso é um diferencial importante, agilizando o manuseio de documentos.
Para escritórios que imprimem muitos relatórios, contratos ou outros documentos de texto, a DCPL2540DW oferece um desempenho robusto e um custo por página competitivo, especialmente com os toners de alta capacidade disponíveis.
Sua interface é amigável, facilitando o uso no dia a dia.
- Impressão duplex automática
- Alimentador automático de documentos (ADF) com digitalização duplex
- Velocidade de 30 PPM
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet
- Bom custo por página com toners de alta capacidade
- Não imprime em cores
- Design pode ser um pouco maior comparado a modelos básicos
7. MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA BROTHER DCPB7535DW
MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA BROTHER DCPB7535DW
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A Brother DCPB7535DW é uma multifuncional laser monocromática projetada para escritórios com necessidades de volume e eficiência. Ela oferece impressão, cópia e digitalização, com a vantagem de possuir um alimentador automático de documentos (ADF) que suporta digitalização duplex.
Sua velocidade de impressão de até 40 páginas por minuto a torna uma das opções mais rápidas nesta análise, ideal para ambientes de alto tráfego. A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite que ela seja facilmente integrada a qualquer rede de escritório, garantindo acesso rápido para todos os usuários.
Esta impressora é a escolha perfeita para quem busca produtividade máxima em documentos monocromáticos. O ADF com digitalização frente e verso é um recurso valioso que economiza tempo consideravelmente.
Para escritórios que lidam com grandes pilhas de documentos para digitalizar ou copiar, a DCPB7535DW se destaca pela sua velocidade e automação. O toner de alta capacidade e o bom rendimento por página contribuem para um baixo custo operacional.
Se a velocidade e a capacidade de processar grandes volumes de trabalho em preto e branco são prioridade, este modelo da Brother é um forte candidato.
- Velocidade de impressão de 40 PPM
- Alimentador automático de documentos (ADF) com digitalização duplex
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet
- Ideal para alto volume de impressão monocromática
- Baixo custo por página com toners de alta capacidade
- Não imprime em cores
- Preço pode ser mais elevado que modelos básicos
Impressão Mono vs. Color: Qual a Melhor Escolha?
A decisão entre uma impressora laser monocromática (mono) e uma colorida depende diretamente do tipo de documento que seu escritório imprime com mais frequência. Para a vasta maioria dos escritórios, que utiliza impressoras primariamente para documentos de texto, relatórios, planilhas e faturas, uma impressora monocromática é a escolha mais econômica e eficiente.
Elas geralmente possuem um custo de aquisição e de manutenção (toners) inferior, além de uma velocidade de impressão frequentemente maior em preto e branco. A qualidade de impressão de texto em laser mono é excepcional, garantindo clareza e nitidez em todos os documentos.
Por outro lado, se o seu escritório produz materiais de marketing, apresentações com gráficos coloridos, propostas que exigem impacto visual ou qualquer documento onde a cor é essencial para a comunicação, uma impressora multifuncional laser colorida é indispensável.
Embora o custo seja maior, a capacidade de imprimir cores vibrantes e precisas abre um leque de possibilidades para a comunicação profissional. Ao escolher uma colorida, verifique a qualidade da reprodução de cores, a velocidade de impressão em cores (que pode ser menor que em mono) e o custo dos cartuchos de toner coloridos, que são mais caros que os monocromáticos.
Conectividade e Mobilidade no Escritório
Em um ambiente de escritório moderno, a conectividade é um fator decisivo. As impressoras multifuncionais a laser com Wi-Fi integrado oferecem uma flexibilidade imensa, permitindo que vários usuários imprimam de seus computadores sem a necessidade de cabos ou de uma rede cabeada dedicada.
Isso é particularmente útil em home offices ou em escritórios com layouts flexíveis. A capacidade de imprimir diretamente de smartphones e tablets, através de aplicativos móveis ou tecnologias como AirPrint (Apple) e Mopria (Android), aumenta ainda mais a mobilidade e a conveniência, permitindo que equipes trabalhem de forma mais ágil e adaptável.
Para escritórios maiores ou aqueles que exigem máxima segurança e estabilidade na rede, a conexão via Ethernet é fundamental. Ela garante uma conexão de rede robusta e confiável, ideal para ambientes com grande volume de impressão e transferência de dados.
Muitas impressoras oferecem ambas as opções, Wi-Fi e Ethernet, permitindo que você escolha a configuração que melhor se adapta à sua infraestrutura de rede. A facilidade de configuração dessas conexões é um ponto a favor, permitindo que o equipamento esteja operacional rapidamente.
Recursos Essenciais: Duplex e ADF
Dois recursos que podem otimizar significativamente o fluxo de trabalho em um escritório são a impressão frente e verso automática (duplex) e o alimentador automático de documentos (ADF).
A função duplex automática permite que a impressora imprima em ambos os lados do papel sem intervenção manual. Isso não só economiza papel e reduz custos, mas também agiliza o processo de impressão de documentos mais longos, como relatórios ou propostas.
Para quem imprime grandes volumes, esse recurso é um divisor de águas em termos de eficiência.
O alimentador automático de documentos (ADF) é igualmente valioso para as funções de cópia e digitalização. Em vez de colocar cada página individualmente no vidro do scanner, o ADF permite digitalizar ou copiar múltiplos documentos de uma vez, colocando-os em uma bandeja.
Modelos mais avançados oferecem ADF com função duplex, permitindo digitalizar ou copiar ambos os lados de um documento automaticamente, o que é uma economia de tempo enorme para quem lida com arquivos volumosos.
Para escritórios que necessitam processar grandes quantidades de papel para digitalização ou arquivamento, um ADF com duplex é um recurso indispensável.
Perguntas Frequentes
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Diretora Editorial
Mariana Rodrígues Rivera
Jornalista pela UNESP com MBA pela USP. Mariana supervisiona toda produção editorial do Guia o Melhor, garantindo análises imparciais, metodologia rigorosa e informações úteis.
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