Melhor Impressora Multifuncional Laser para Escritório: Guia de Compra
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Escolher a impressora multifuncional laser ideal para o escritório pode parecer complexo, mas este guia simplifica sua decisão. Focamos em modelos que combinam velocidade, qualidade de impressão, recursos essenciais e confiabilidade para ambientes corporativos.
Analisamos 7 das melhores opções disponíveis, detalhando seus pontos fortes e fracos para que você faça um investimento inteligente.
Critérios Essenciais para sua Impressora Laser
Ao selecionar uma impressora multifuncional laser para o escritório, alguns fatores são determinantes para garantir que ela atenda às demandas do dia a dia. Priorize a velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (PPM), para evitar gargalos em tarefas de grande volume.
A qualidade da impressão, especialmente para documentos de texto e gráficos, é crucial. Verifique também a resolução máxima suportada. Para um escritório moderno, a conectividade é chave, com Wi-Fi e opções de rede Ethernet sendo essenciais para compartilhamento e mobilidade.
A facilidade de uso, com interfaces intuitivas e painéis de controle acessíveis, também contribui para a produtividade geral.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Considere o volume de impressão mensal recomendado pelo fabricante. Utilizar uma impressora além de sua capacidade pode reduzir sua vida útil e aumentar os custos de manutenção. O custo de suprimentos, como toners, é um fator de longo prazo a ser avaliado.
Toners de alta capacidade e com bom rendimento por página geralmente oferecem um custo por página menor. Recursos como impressão frente e verso automática (duplex) e um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia de múltiplos papéis economizam tempo e aumentam a eficiência.
Finalmente, a robustez e a durabilidade são importantes para garantir que o equipamento suporte o uso contínuo em um ambiente de escritório.
1. MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI
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A Brother DCPL1632W é uma excelente escolha para pequenos escritórios ou home offices que necessitam de uma impressora multifuncional laser monocromática confiável e com conectividade Wi-Fi.
Ela oferece funções de impressão, cópia e digitalização em um dispositivo compacto. Sua velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto é adequada para volumes moderados de trabalho, e a qualidade do texto é nítida e profissional.
A configuração Wi-Fi simplifica o compartilhamento entre múltiplos usuários, e a compatibilidade com aplicativos móveis permite imprimir de smartphones e tablets.
Esta impressora é ideal para quem busca praticidade e um bom custo-benefício em uma multifuncional laser. Embora não possua impressão duplex automática, a função de cópia e digitalização é eficiente.
O toner de alta capacidade disponível garante um custo por página competitivo, o que é um diferencial importante para o orçamento de um escritório. Sua interface é direta, facilitando a operação mesmo para usuários menos experientes com tecnologia.
- Conectividade Wi-Fi integrada
- Compacta e fácil de usar
- Bom custo-benefício para escritórios pequenos
- Impressão monocromática de alta qualidade para texto
- Não possui impressão duplex automática
- Velocidade de impressão moderada para altos volumes
2. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L...
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A HP Laser MFP 135a é uma multifuncional laser projetada para oferecer desempenho consistente em ambientes de escritório que demandam impressão, cópia e digitalização. Ela se destaca pela sua robustez e pela qualidade de impressão que a HP é conhecida, entregando documentos nítidos e claros.
Sua velocidade de até 20 PPM é suficiente para atender às necessidades de um pequeno ou médio escritório, garantindo que as tarefas sejam concluídas sem longas esperas. A instalação e configuração são geralmente simples, permitindo que você comece a usar o equipamento rapidamente.
Esta impressora é uma escolha sólida para quem precisa de uma solução confiável para tarefas básicas de escritório e valoriza a durabilidade. Embora a conectividade Wi-Fi não esteja presente neste modelo específico (é uma versão sem fio), sua porta USB garante uma conexão estável com um computador.
O alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia agiliza o fluxo de trabalho, especialmente ao lidar com múltiplos documentos. É uma opção econômica para escritórios que não necessitam de recursos de rede avançados.
- Impressão, cópia e digitalização de qualidade
- Robusta e durável
- Alimentador automático de documentos (ADF) incluído
- Bom custo-benefício para funcionalidades essenciais
- Não possui conectividade Wi-Fi
- Sem impressão duplex automática
3. Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner
Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB...
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A HP Laser 135w é a versão com Wi-Fi da popular linha 135, oferecendo a mesma qualidade de impressão e robustez, mas com a conveniência adicional da conectividade sem fio. Para escritórios que precisam compartilhar a impressora facilmente entre vários computadores e dispositivos móveis, esta é uma vantagem significativa.
A capacidade de imprimir de smartphones e tablets via aplicativos móveis otimiza o fluxo de trabalho e a flexibilidade. A velocidade de 20 PPM é adequada para a maioria das tarefas de escritório, garantindo eficiência sem comprometer a qualidade.
Esta multifuncional é ideal para quem busca uma solução completa e conectada para impressão, cópia e digitalização em preto e branco. O alimentador automático de documentos (ADF) simplifica o processo de digitalizar e copiar múltiplos documentos.
O design compacto permite que ela se encaixe bem em espaços de escritório menores. Se você precisa de uma impressora fácil de configurar e usar, com a confiabilidade da marca HP e a versatilidade do Wi-Fi, a 135w é uma excelente candidata, embora a ausência de impressão duplex automática possa ser um ponto a considerar para alguns usuários.
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil
- Impressão, cópia e digitalização de alta qualidade
- Alimentador automático de documentos (ADF) incluído
- Impressão móvel facilitada
- Sem impressão duplex automática
- Velocidade de 20 PPM pode ser limitante para grandes volumes
4. Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi
Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Impresso...
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A HP Laser 107w se destaca por ser uma impressora laser monocromática compacta, focada em oferecer uma solução de impressão de qualidade com a conveniência do Wi-Fi. É uma ótima opção para usuários individuais ou pequenos escritórios que precisam imprimir documentos de texto com clareza e nitidez.
A velocidade de até 20 PPM é razoável para tarefas diárias, e a tecnologia laser garante que cada página saia profissional. A conectividade Wi-Fi permite imprimir de diversos dispositivos, aumentando a flexibilidade no ambiente de trabalho.
Esta impressora é ideal para quem busca simplicidade e eficiência em uma única função: imprimir. Ela não oferece funções de cópia ou digitalização, o que a torna uma escolha mais específica para quem já possui esses equipamentos ou não os necessita.
O design compacto a torna perfeita para mesas de trabalho com espaço limitado. Se seu foco principal é ter uma impressora laser confiável, com boa qualidade de impressão e a conveniência do Wi-Fi, a 107w atende bem a essas necessidades.
No entanto, a falta de funções de multifuncionalidade e de impressão duplex são limitações importantes a considerar.
- Compacta e fácil de instalar
- Conectividade Wi-Fi
- Impressão de alta qualidade para texto
- Ideal para usuários com foco apenas em impressão
- Não é uma multifuncional (sem cópia ou digitalização)
- Sem impressão duplex automática
- Velocidade de 20 PPM
5. Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida
Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida com tela sensível ...
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A Lexmark CX431adw é uma impressora multifuncional laser colorida robusta, projetada para escritórios que lidam com um volume maior de impressões e necessitam de recursos avançados.
Ela oferece impressão, cópia, digitalização e fax, cobrindo um amplo espectro de necessidades corporativas. A qualidade de impressão colorida é excelente, ideal para apresentações, gráficos e materiais de marketing.
Sua velocidade de impressão de até 25 páginas por minuto, em cores e monocromático, garante eficiência em tarefas de médio porte. A conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB oferece flexibilidade total.
Esta impressora é a escolha perfeita para equipes que precisam de uma solução de alta performance e confiabilidade. O alimentador automático de documentos (ADF) com duplex automático agiliza significativamente os processos de cópia e digitalização de documentos frente e verso.
O painel touchscreen colorido torna a navegação e a operação muito mais intuitivas. Para escritórios que valorizam a qualidade de impressão colorida profissional, recursos completos de multifuncionalidade e conectividade versátil, a CX431adw é um investimento que justifica seu valor, apesar de seu custo inicial ser mais elevado.
- Impressão colorida de alta qualidade
- Funções completas de multifuncional (impressão, cópia, digitalização, fax)
- Impressão duplex automática no ADF
- Conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB
- Velocidade de 25 PPM
- Custo inicial mais elevado
- Pode ser excessiva para escritórios com baixíssimo volume
6. Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono
Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl...
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A Brother DCPL2540DW é uma multifuncional laser monocromática que se destaca pelo seu excelente conjunto de recursos para escritórios que priorizam eficiência e praticidade. Ela combina impressão, cópia e digitalização com a vantagem da impressão duplex automática, economizando papel e tempo.
A velocidade de impressão de até 30 páginas por minuto é ideal para lidar com volumes moderados a altos de documentos, e a qualidade de impressão de texto é impecável. A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite fácil compartilhamento em rede.
Esta impressora é uma escolha fantástica para quem busca uma solução completa e econômica para tarefas em preto e branco. O alimentador automático de documentos (ADF) com digitalização frente e verso é um diferencial importante, agilizando o manuseio de documentos.
Para escritórios que imprimem muitos relatórios, contratos ou outros documentos de texto, a DCPL2540DW oferece um desempenho robusto e um custo por página competitivo, especialmente com os toners de alta capacidade disponíveis.
Sua interface é amigável, facilitando o uso no dia a dia.
- Impressão duplex automática
- Alimentador automático de documentos (ADF) com digitalização duplex
- Velocidade de 30 PPM
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet
- Bom custo por página com toners de alta capacidade
- Não imprime em cores
- Design pode ser um pouco maior comparado a modelos básicos
7. MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA BROTHER DCPB7535DW
MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA BROTHER DCPB7535DW...
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A Brother DCPB7535DW é uma multifuncional laser monocromática projetada para escritórios com necessidades de volume e eficiência. Ela oferece impressão, cópia e digitalização, com a vantagem de possuir um alimentador automático de documentos (ADF) que suporta digitalização duplex.
Sua velocidade de impressão de até 40 páginas por minuto a torna uma das opções mais rápidas nesta análise, ideal para ambientes de alto tráfego. A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite que ela seja facilmente integrada a qualquer rede de escritório, garantindo acesso rápido para todos os usuários.
Esta impressora é a escolha perfeita para quem busca produtividade máxima em documentos monocromáticos. O ADF com digitalização frente e verso é um recurso valioso que economiza tempo consideravelmente.
Para escritórios que lidam com grandes pilhas de documentos para digitalizar ou copiar, a DCPB7535DW se destaca pela sua velocidade e automação. O toner de alta capacidade e o bom rendimento por página contribuem para um baixo custo operacional.
Se a velocidade e a capacidade de processar grandes volumes de trabalho em preto e branco são prioridade, este modelo da Brother é um forte candidato.
- Velocidade de impressão de 40 PPM
- Alimentador automático de documentos (ADF) com digitalização duplex
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet
- Ideal para alto volume de impressão monocromática
- Baixo custo por página com toners de alta capacidade
- Não imprime em cores
- Preço pode ser mais elevado que modelos básicos
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Impressão Mono vs. Color: Qual a Melhor Escolha?
A decisão entre uma impressora laser monocromática (mono) e uma colorida depende diretamente do tipo de documento que seu escritório imprime com mais frequência. Para a vasta maioria dos escritórios, que utiliza impressoras primariamente para documentos de texto, relatórios, planilhas e faturas, uma impressora monocromática é a escolha mais econômica e eficiente.
Elas geralmente possuem um custo de aquisição e de manutenção (toners) inferior, além de uma velocidade de impressão frequentemente maior em preto e branco. A qualidade de impressão de texto em laser mono é excepcional, garantindo clareza e nitidez em todos os documentos.
Por outro lado, se o seu escritório produz materiais de marketing, apresentações com gráficos coloridos, propostas que exigem impacto visual ou qualquer documento onde a cor é essencial para a comunicação, uma impressora multifuncional laser colorida é indispensável.
Embora o custo seja maior, a capacidade de imprimir cores vibrantes e precisas abre um leque de possibilidades para a comunicação profissional. Ao escolher uma colorida, verifique a qualidade da reprodução de cores, a velocidade de impressão em cores (que pode ser menor que em mono) e o custo dos cartuchos de toner coloridos, que são mais caros que os monocromáticos.
Conectividade e Mobilidade no Escritório
Em um ambiente de escritório moderno, a conectividade é um fator decisivo. As impressoras multifuncionais a laser com Wi-Fi integrado oferecem uma flexibilidade imensa, permitindo que vários usuários imprimam de seus computadores sem a necessidade de cabos ou de uma rede cabeada dedicada.
Isso é particularmente útil em home offices ou em escritórios com layouts flexíveis. A capacidade de imprimir diretamente de smartphones e tablets, através de aplicativos móveis ou tecnologias como AirPrint (Apple) e Mopria (Android), aumenta ainda mais a mobilidade e a conveniência, permitindo que equipes trabalhem de forma mais ágil e adaptável.
Para escritórios maiores ou aqueles que exigem máxima segurança e estabilidade na rede, a conexão via Ethernet é fundamental. Ela garante uma conexão de rede robusta e confiável, ideal para ambientes com grande volume de impressão e transferência de dados.
Muitas impressoras oferecem ambas as opções, Wi-Fi e Ethernet, permitindo que você escolha a configuração que melhor se adapta à sua infraestrutura de rede. A facilidade de configuração dessas conexões é um ponto a favor, permitindo que o equipamento esteja operacional rapidamente.
Recursos Essenciais: Duplex e ADF
Dois recursos que podem otimizar significativamente o fluxo de trabalho em um escritório são a impressão frente e verso automática (duplex) e o alimentador automático de documentos (ADF).
A função duplex automática permite que a impressora imprima em ambos os lados do papel sem intervenção manual. Isso não só economiza papel e reduz custos, mas também agiliza o processo de impressão de documentos mais longos, como relatórios ou propostas.
Para quem imprime grandes volumes, esse recurso é um divisor de águas em termos de eficiência.
O alimentador automático de documentos (ADF) é igualmente valioso para as funções de cópia e digitalização. Em vez de colocar cada página individualmente no vidro do scanner, o ADF permite digitalizar ou copiar múltiplos documentos de uma vez, colocando-os em uma bandeja.
Modelos mais avançados oferecem ADF com função duplex, permitindo digitalizar ou copiar ambos os lados de um documento automaticamente, o que é uma economia de tempo enorme para quem lida com arquivos volumosos.
Para escritórios que necessitam processar grandes quantidades de papel para digitalização ou arquivamento, um ADF com duplex é um recurso indispensável.
Perguntas Frequentes
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Diretora Editorial
Mariana Rodrígues Rivera
Jornalista pela UNESP com MBA pela USP. Mariana supervisiona toda produção editorial do Guia o Melhor, garantindo análises imparciais, metodologia rigorosa e informações úteis.
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