Melhor Impressora Laser para Escritório: Guia Definitivo

Mariana Rodrígues Rivera
Mariana Rodrígues Rivera
9 min. de leitura

Selecionar a impressora laser correta para o seu escritório pode parecer uma tarefa complexa, dada a variedade de modelos e funcionalidades disponíveis. Este guia definitivo foi criado para simplificar sua escolha, apresentando as melhores opções do mercado com foco em desempenho, custo-benefício e recursos essenciais para o ambiente profissional.

Analisamos cuidadosamente sete impressoras laser, desde modelos monocromáticos eficientes até multifuncionais versáteis, para que você possa tomar uma decisão informada e encontrar o equipamento que melhor se adapta às suas necessidades de produtividade.

Critérios Essenciais para Escolher sua Impressora Laser

Ao buscar a melhor impressora laser para o escritório, diversos fatores devem ser considerados para garantir que o investimento atenda às demandas de trabalho. A velocidade de impressão é crucial, especialmente em ambientes com alto volume de documentos.

Verifique a quantidade de páginas por minuto (ppm) que o modelo oferece. O custo por página, determinado pelo preço do toner e seu rendimento, impacta diretamente o orçamento a longo prazo.

Modelos com impressão duplex automática economizam papel e tempo, sendo um recurso valioso. A qualidade de construção e a durabilidade também são importantes para garantir a longevidade do equipamento.

Finalmente, a facilidade de uso, a conectividade e os recursos adicionais como digitalização e cópia em multifuncionais definem a praticidade no dia a dia.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

1. Impressora HP Laser 107a Monocromática

A HP Laser 107a é uma impressora monocromática ideal para escritórios com necessidades de impressão básicas e focadas em texto. Seu design compacto a torna perfeita para espaços limitados, e a configuração via USB é direta, permitindo que você comece a imprimir rapidamente.

A qualidade de impressão de documentos em preto e branco é nítida e consistente, atendendo bem a relatórios, contratos e outros papéis essenciais. Para quem busca uma solução confiável e de baixo custo para imprimir apenas texto, esta HP Laser oferece um bom ponto de partida.

Esta impressora é uma excelente escolha para autônomos ou pequenos escritórios que não necessitam de conectividade sem fio ou funções avançadas. A simplicidade de operação e o custo acessível tanto do equipamento quanto do toner a tornam uma opção economicamente viável.

No entanto, a ausência de Wi-Fi e a necessidade de conexão via USB podem ser limitantes para ambientes com múltiplos usuários compartilhando o mesmo dispositivo.

Prós
  • Custo-benefício excelente para impressão monocromática.
  • Design compacto, ideal para espaços reduzidos.
  • Qualidade de impressão nítida para textos e gráficos simples.
  • Fácil configuração e uso.
Contras
  • Conectividade apenas via USB, sem Wi-Fi.
  • Não possui funções de scanner ou copiadora.
  • Velocidade de impressão moderada.

2. Impressora HP Laser 107w com Wi-Fi

A HP Laser 107w eleva a praticidade da linha 107 ao adicionar conectividade Wi-Fi. Essa funcionalidade é um diferencial significativo para escritórios onde vários dispositivos precisam acessar a impressora de forma remota, sem a necessidade de cabos.

A impressão monocromática continua sendo o foco, com a mesma qualidade de texto nítido e confiável que se espera da HP. A facilidade de conexão à rede sem fio permite imprimir de computadores, tablets e smartphones, otimizando o fluxo de trabalho.

Para profissionais que compartilham recursos em um escritório pequeno ou home office, a HP Laser 107w com Wi-Fi é uma solução mais flexível que seu modelo irmão sem essa conectividade.

Ela oferece a conveniência de imprimir de qualquer lugar da rede, sem comprometer a simplicidade e o custo-benefício. Contudo, assim como a 107a, ela se limita à função de impressão, não sendo uma multifuncional.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para impressão remota e compartilhada.
  • Mantém a qualidade de impressão monocromática nítida.
  • Configuração Wi-Fi simplificada.
  • Bom custo-benefício para impressoras com Wi-Fi.
Contras
  • Ainda sem funções de scanner ou copiadora.
  • Velocidade de impressão similar à versão sem Wi-Fi.
  • O alcance do Wi-Fi pode ser um fator dependendo da estrutura do escritório.

3. Impressora Laser Mono Brother HLL1232W com Wi-Fi (110V)

Custo-benefício
RecomendadoAtualizado Hoje: 12/30/2025

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A Brother HLL1232W é uma impressora laser monocromática que se destaca pela sua robustez e conectividade Wi-Fi, atendendo bem a escritórios que demandam impressões confiáveis e a conveniência de acesso sem fio.

A qualidade de impressão em preto e branco é excelente, com textos bem definidos e gráficos claros. Sua capacidade de manuseio de papel é adequada para um volume moderado de trabalho, tornando-a uma opção sólida para quem precisa imprimir relatórios, faturas e outros documentos essenciais de forma eficiente.

Esta impressora é uma escolha acertada para escritórios que valorizam a confiabilidade da marca Brother e necessitam da flexibilidade que o Wi-Fi proporciona. Ela permite que múltiplos usuários imprimam documentos sem a necessidade de estar fisicamente próximos ao aparelho, agilizando processos.

O fato de ser um modelo monocromático e focado em impressão a torna uma solução direta e econômica para necessidades específicas de texto. É importante notar que este modelo é 110V, exigindo atenção à voltagem do local de uso.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para maior flexibilidade.
  • Excelente qualidade de impressão monocromática.
  • Design robusto e confiável da marca Brother.
  • Ideal para escritórios com necessidade de impressão de texto de alta qualidade.
Contras
  • Modelo 110V, requer verificação de voltagem.
  • Não é uma multifuncional, sem funções de cópia ou digitalização.
  • Volume de impressão mensal recomendado pode ser um fator limitante para escritórios de altíssimo volume.

4. Multifuncional Laser Mono Brother DCPL1632W com Wi-Fi

Bom e barato
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MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI

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A Brother DCPL1632W é uma multifuncional laser que combina impressão, cópia e digitalização em um único aparelho, oferecendo versatilidade para o escritório. Com conectividade Wi-Fi, ela permite que todos na rede acessem suas funcionalidades remotamente, otimizando o espaço e a colaboração.

A qualidade de impressão monocromática é consistente, e a capacidade de digitalização e cópia adiciona uma camada extra de produtividade para tarefas diárias.

Esta multifuncional é ideal para escritórios que precisam de um dispositivo completo para gerenciamento de documentos em preto e branco. A capacidade de digitalizar para e-mail ou nuvem, por exemplo, agiliza o compartilhamento de informações.

A Brother DCPL1632W com Wi-Fi é uma solução prática para quem busca consolidar equipamentos e aumentar a eficiência, sem abrir mão da qualidade de impressão laser.

Prós
  • Funcionalidades de impressão, cópia e digitalização.
  • Conectividade Wi-Fi para acesso compartilhado.
  • Qualidade de impressão laser confiável.
  • Economiza espaço ao consolidar funções.
Contras
  • Não imprime em cores.
  • A velocidade de digitalização pode ser um fator para volumes muito altos.
  • Requer atenção à voltagem (verificar se é 110V ou 220V).

5. Impressora Laser Mono Brother HLL1222 (110V)

IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V

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A Brother HLL1222 é uma impressora laser monocromática focada na simplicidade e na confiabilidade para impressão de documentos em preto e branco. Ela é uma opção direta para escritórios que não precisam de conectividade Wi-Fi ou funções adicionais, priorizando um equipamento robusto para tarefas de impressão essenciais.

A qualidade de impressão é consistente, garantindo que textos e gráficos simples sejam apresentados com clareza.

Esta impressora é adequada para usuários que buscam uma solução de impressão básica, conectada via USB, e que valorizam a durabilidade e a performance de impressão laser. É uma escolha sensata para quem tem um volume de impressão moderado e prefere um equipamento dedicado apenas a imprimir.

A limitação para 110V exige atenção à voltagem da rede elétrica onde será utilizada.

Prós
  • Impressão monocromática de alta qualidade.
  • Design robusto e confiável da Brother.
  • Conexão USB simples e direta.
  • Bom custo-benefício para quem precisa apenas imprimir.
Contras
  • Modelo 110V, requer verificação de voltagem.
  • Ausência de Wi-Fi, limitando o acesso compartilhado.
  • Não oferece funções de cópia ou digitalização.

6. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a

A HP Laser MFP 135a é uma multifuncional laser projetada para escritórios que buscam um dispositivo versátil para imprimir, copiar e digitalizar em preto e branco. Ela oferece uma solução completa para gerenciamento de documentos em um único equipamento compacto.

A qualidade de impressão HP é mantida, com textos nítidos e precisos, enquanto as funções de cópia e digitalização são eficientes para as demandas do dia a dia.

Ideal para pequenos e médios escritórios que precisam de um equipamento multifuncional confiável e com bom custo-benefício, a MFP 135a atende a diversas necessidades operacionais.

A conexão via USB garante compatibilidade e facilidade de instalação. Para quem busca consolidar tarefas de escritório em um único aparelho sem a complexidade do Wi-Fi, esta HP Laser é uma escolha sólida e econômica.

Prós
  • Combina impressão, cópia e digitalização.
  • Qualidade de impressão monocromática HP confiável.
  • Design compacto e funcional.
  • Bom custo-benefício para uma multifuncional laser.
Contras
  • Conectividade apenas via USB.
  • Não imprime em cores.
  • A velocidade de digitalização pode ser lenta para grandes volumes.

7. Impressora Multifuncional HP Laser 135w com Wi-Fi

A HP Laser 135w com Wi-Fi leva a versatilidade da linha 135 para um novo patamar, adicionando conectividade sem fio às suas funções de impressão, cópia e digitalização. Essa multifuncional é perfeita para escritórios que precisam de flexibilidade, permitindo que múltiplos usuários compartilhem o dispositivo facilmente através da rede.

A qualidade de impressão monocromática é excelente, garantindo documentos profissionais.

Para quem busca otimizar o espaço e a colaboração em um escritório, a 135w com Wi-Fi é uma escolha inteligente. Ela oferece a conveniência de imprimir de qualquer lugar da rede, além das funcionalidades essenciais de cópia e digitalização.

É uma solução completa para empresas que necessitam de um equipamento multifuncional eficiente e com a praticidade do acesso sem fio, sem a necessidade de impressão colorida.

Prós
  • Impressão, cópia e digitalização com conectividade Wi-Fi.
  • Permite impressão remota e compartilhada.
  • Qualidade de impressão monocromática HP.
  • Versatilidade para diversas tarefas de escritório.
Contras
  • Não imprime em cores.
  • O alcance do Wi-Fi pode variar.
  • A velocidade de digitalização pode ser um fator para volumes muito altos.

Monocromática vs Colorida: Qual a Melhor para seu Escritório?

A escolha entre uma impressora laser monocromática e uma colorida depende diretamente das necessidades específicas do seu escritório. Para a grande maioria dos ambientes corporativos, onde a impressão de documentos de texto, relatórios, planilhas e contratos é predominante, uma impressora monocromática é a opção mais econômica e eficiente.

Elas geralmente possuem um custo de aquisição e manutenção inferior, com toners mais baratos e maior rendimento por página. Por outro lado, se o seu escritório lida frequentemente com apresentações, materiais de marketing, gráficos coloridos ou qualquer documento que exija a reprodução fiel de cores, uma impressora laser colorida se torna indispensável.

Avalie o volume e o tipo de documentos que você imprime regularmente para fazer a escolha mais acertada.

Conectividade: Wi-Fi vs USB - Vantagens e Desvantagens

A conectividade de uma impressora laser impacta diretamente a forma como ela é utilizada no escritório. Modelos com conexão USB são ideais para estações de trabalho individuais ou para escritórios muito pequenos onde a impressora está fisicamente próxima ao único computador.

A configuração é simples e a conexão é direta. Contudo, essa opção limita o compartilhamento do equipamento a um único usuário por vez. Já as impressoras com Wi-Fi oferecem uma flexibilidade muito maior.

Elas permitem que múltiplos dispositivos (computadores, laptops, tablets e smartphones) se conectem à impressora sem a necessidade de cabos, facilitando a colaboração e a impressão de qualquer ponto da rede.

A desvantagem pode ser a necessidade de uma rede Wi-Fi estável e, em alguns casos, uma configuração inicial um pouco mais complexa. Para a maioria dos escritórios modernos, a conectividade Wi-Fi é um diferencial importante para otimizar o fluxo de trabalho e a mobilidade.

Multifuncionais: Impressão, Cópia e Digitalização em um Só Aparelho

As impressoras multifuncionais laser reúnem as funções de impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo, o que representa uma grande vantagem em termos de economia de espaço e de investimento.

Para escritórios que precisam realizar essas três tarefas com frequência, um multifuncional é a solução mais prática e eficiente. A capacidade de cópia agiliza a reprodução de documentos, enquanto a função de digitalização permite converter papéis em arquivos digitais, facilitando o armazenamento, o compartilhamento e o envio por e-mail.

Ao escolher um multifuncional, verifique a qualidade e a velocidade de cada uma dessas funções, além da resolução de digitalização, para garantir que o equipamento atenda a todas as suas expectativas.

Perguntas Frequentes

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