Melhor Impressora Laser para Empresa: Guia de Compra Essencial

Mariana Rodrígues Rivera
Mariana Rodrígues Rivera
8 min. de leitura

Selecionar a impressora laser ideal para sua empresa impacta diretamente a produtividade e a eficiência operacional. Este guia detalhado apresenta as melhores opções do mercado, focando em desempenho, conectividade e custo-benefício.

Analisamos modelos de marcas renomadas para que você faça a escolha certa para as necessidades do seu negócio.

Critérios Essenciais para sua Impressora Laser

Ao escolher uma impressora laser para um ambiente corporativo, alguns fatores são cruciais. O volume de impressão mensal determina a robustez necessária. A velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (ppm), afeta diretamente o fluxo de trabalho.

Conectividade, como Wi-Fi, rede Ethernet ou USB, é fundamental para a integração com a infraestrutura existente. Recursos adicionais como digitalização, cópia e fax em um modelo multifuncional podem otimizar o espaço e centralizar tarefas.

O custo por página, considerando o preço dos toners e a durabilidade, é um indicador importante do custo-benefício a longo prazo. A qualidade de impressão para documentos de texto e, se aplicável, para gráficos e imagens, também deve ser considerada.

Para empresas que lidam com informações sensíveis, recursos de segurança como impressão segura e criptografia são diferenciais importantes. Finalmente, a facilidade de uso e a manutenção minimizada garantem que sua equipe possa se concentrar nas tarefas principais sem interrupções constantes.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

1. Impressora HP Laser 107w Wi-Fi

A HP Laser 107w é uma impressora monocromática ideal para pequenas empresas ou escritórios domésticos que demandam impressões rápidas e de qualidade. Sua conectividade Wi-Fi permite imprimir de diversos dispositivos sem a necessidade de cabos, agilizando o fluxo de trabalho.

O design compacto a torna uma excelente opção para espaços limitados, sem comprometer a performance em tarefas de impressão de texto.

Esta impressora é uma escolha sólida para quem busca simplicidade e eficiência. A configuração sem fio é um ponto forte, facilitando a integração em redes existentes. O custo do toner, embora seja um fator a ser observado, costuma ser competitivo para o volume de impressões que este modelo atende.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
  • Design compacto e ideal para pequenos espaços
  • Impressão rápida de documentos de texto
  • Fácil configuração e uso
Contras
  • Função apenas de impressão (não é multifuncional)
  • Volume de impressão mensal limitado para grandes demandas

2. Impressora Multifuncional HP Laser 135w Wi-Fi Scanner

Nossa escolha
RecomendadoAtualizado Hoje: 12/30/2025

Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB83A)

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Para empresas que precisam de mais do que apenas imprimir, a HP Laser 135w Multifuncional se destaca. Ela combina as funcionalidades de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho.

A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct simplifica a impressão a partir de smartphones e tablets, aumentando a flexibilidade no ambiente de trabalho. A velocidade de impressão e a qualidade do texto a tornam confiável para o dia a dia corporativo.

Esta multifuncional é perfeita para escritórios que buscam consolidar equipamentos e otimizar o espaço. A capacidade de digitalizar documentos diretamente para e-mail ou nuvem economiza tempo e melhora a organização.

O custo por página é razoável para um dispositivo multifuncional com essa capacidade.

Prós
  • Funcionalidades de impressão, cópia e digitalização
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
  • Ideal para otimizar espaço
  • Boa qualidade de impressão de texto
Contras
  • Não possui função de fax
  • O scanner pode ser mais lento para grandes volumes

3. IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V

Custo-benefício
RecomendadoAtualizado Hoje: 12/30/2025

IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V

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A Brother HLL1232W é uma impressora laser monocromática projetada para oferecer desempenho confiável e baixo custo operacional. Sua conectividade Wi-Fi e rede Ethernet permite fácil integração em qualquer ambiente de escritório, suportando múltiplos usuários.

A velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto garante que documentos essenciais sejam produzidos rapidamente.

Este modelo é uma excelente escolha para empresas que necessitam de impressões de texto nítidas e consistentes, com foco em durabilidade. O custo do toner original e compatível é geralmente competitivo, tornando o custo por página atraente para um uso contínuo.

Sua robustez a torna adequada para volumes de impressão moderados a altos.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet para rede
  • Impressão rápida e de alta qualidade para texto
  • Baixo custo por página
  • Construção robusta para uso frequente
Contras
  • Funcionalidade exclusiva de impressão
  • Não possui Wi-Fi Direct

4. MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI

Bom e barato
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MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI

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A Brother DCPL1632W é uma multifuncional laser monocromática que oferece um pacote completo para escritórios. Ela integra impressão, cópia e digitalização, otimizando o espaço e a eficiência.

A conectividade Wi-Fi e USB facilita a conexão com computadores e dispositivos móveis, tornando-a versátil para diferentes fluxos de trabalho.

Ideal para empresas que precisam de um dispositivo tudo-em-um confiável. A qualidade de impressão de texto é nítida, e a função de digitalização é eficiente para a criação de cópias digitais de documentos.

O custo-benefício é um ponto forte, especialmente considerando as múltiplas funções que ela oferece.

Prós
  • Impressão, cópia e digitalização em um só aparelho
  • Conectividade Wi-Fi e USB
  • Bom custo-benefício
  • Qualidade de impressão consistente
Contras
  • Não inclui função de fax
  • Velocidade de digitalização pode ser limitada para volumes muito altos

5. Brother HL-L1232W Impressora Laser Monocromática Wi-Fi USB 2.0 220V

Esta versão da Brother HL-L1232W, com foco em voltagem 220V, mantém os atributos de desempenho e confiabilidade para ambientes corporativos. A conectividade Wi-Fi e USB 2.0 garante versatilidade na conexão, seja em rede sem fio ou diretamente a um computador.

É uma impressora laser monocromática que prioriza a clareza e a rapidez na impressão de documentos essenciais.

Para escritórios que operam em 220V e buscam uma solução de impressão robusta e econômica, este modelo é uma escolha acertada. O baixo custo por página, aliado à durabilidade dos toners Brother, a torna uma opção de longo prazo para empresas com demandas de impressão frequentes de texto.

Prós
  • Ideal para redes 220V
  • Conectividade Wi-Fi e USB 2.0
  • Impressão monocromática de alta qualidade
  • Baixo custo operacional
Contras
  • Apenas função de impressão
  • Não possui tela de LCD para controle avançado

6. Xerox Phaser® 3020 Impressora a laser monocromática

A Xerox Phaser 3020 é uma impressora laser monocromática compacta, pensada para oferecer impressões rápidas e eficientes para pequenas empresas. Com conectividade Wi-Fi e USB, ela se integra facilmente a diferentes ambientes de trabalho, permitindo que múltiplos usuários compartilhem o dispositivo sem complicação.

A qualidade de impressão de texto é um ponto forte, garantindo documentos nítidos.

Esta impressora é ideal para quem busca a confiabilidade da marca Xerox em um pacote acessível. Ela é uma ótima opção para quem precisa imprimir documentos de texto com frequência e valoriza a facilidade de uso e a conexão sem fio.

O custo do toner é um fator a ser considerado, mas a durabilidade costuma compensar para o volume de impressões atendidas.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi e USB
  • Impressão rápida e de qualidade para texto
  • Design compacto
  • Marca Xerox com reputação de confiabilidade
Contras
  • Não é um modelo multifuncional
  • O toner pode ter um custo inicial mais elevado

7. IMPRESSORA PANTUM LASER MONO BP2300W

IMPRESSORA PANTUM LASER MONO BP2300W

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A Pantum BP2300W é uma impressora laser monocromática que oferece uma proposta de valor interessante para empresas que buscam economia e funcionalidade. Com conectividade Wi-Fi e USB, ela se adapta a diversas necessidades de conexão.

A velocidade de impressão é adequada para o volume de trabalho de pequenos e médios escritórios, com foco em documentos de texto.

Esta impressora é uma alternativa a considerar para quem procura um bom equilíbrio entre custo inicial e despesas operacionais. A capacidade de imprimir via Wi-Fi simplifica o compartilhamento e o acesso, tornando-a uma solução prática para equipes.

O custo do toner costuma ser um diferencial importante desta marca.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi e USB
  • Bom custo-benefício
  • Design compacto
  • Custo de toner competitivo
Contras
  • Funcionalidade exclusiva de impressão
  • A velocidade de impressão pode ser menor que em modelos de ponta

Monocromática vs. Colorida: Qual a Melhor Opção?

A escolha entre uma impressora laser monocromática e uma colorida para sua empresa depende diretamente do tipo de material que você imprime com mais frequência. Para a maioria dos negócios, que utilizam a impressora principalmente para documentos de texto, relatórios, faturas e e-mails, uma impressora monocromática é a opção mais econômica e eficiente.

Elas geralmente têm um custo inicial mais baixo, um custo por página significativamente menor e toners que duram mais. A velocidade de impressão também costuma ser superior em modelos monocromáticos.

Por outro lado, se sua empresa precisa imprimir apresentações com gráficos coloridos, materiais de marketing, propostas com logotipos em cores ou qualquer documento onde a cor seja essencial para a comunicação e o impacto visual, uma impressora laser colorida é indispensável.

Lembre-se que impressoras laser coloridas têm um custo inicial mais alto, o custo por página é maior devido ao uso de múltiplos toners (preto, ciano, magenta e amarelo), e a manutenção pode ser mais complexa e cara.

Tecnologia Laser: Vantagens para o Seu Negócio

A tecnologia laser oferece vantagens claras para o ambiente corporativo. Ao contrário das impressoras a jato de tinta, as impressoras laser utilizam um feixe de laser para criar uma imagem em um tambor fotossensível, que atrai o pó de toner.

Esse pó é então fundido ao papel com calor. Este processo resulta em impressões de texto extremamente nítidas e precisas, com bordas bem definidas, ideais para documentos profissionais.

A velocidade de impressão é outra vantagem significativa, com modelos laser frequentemente superando seus equivalentes a jato de tinta em páginas por minuto. Para quem imprime grandes volumes, a durabilidade e o custo por página mais baixo dos toners laser geralmente se traduzem em economia a longo prazo.

Além disso, os toners laser não secam se não forem usados por um tempo, o que é uma grande vantagem para escritórios que têm picos de uso ou períodos de menor demanda.

Considerações sobre Custo e Manutenção

Ao avaliar o custo total de propriedade de uma impressora laser para sua empresa, vá além do preço de compra inicial. O custo dos toners é um fator crucial. Verifique o rendimento dos toners (quantas páginas eles imprimem) e o preço tanto dos toners originais quanto de opções compatíveis de boa qualidade.

O custo por página é calculado dividindo o preço do toner pelo seu rendimento. Impressoras multifuncionais, embora mais caras inicialmente, podem economizar dinheiro ao eliminar a necessidade de equipamentos separados para digitalização e cópia.

A manutenção preventiva, como a limpeza regular e a substituição de peças de desgaste (como o tambor de imagem ou unidade de fusão), também deve ser considerada. Procure modelos com boa disponibilidade de peças e assistência técnica confiável na sua região.

Para empresas com contratos de manutenção, o custo dessas garantias deve ser incluído na análise.

Perguntas Frequentes

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