Melhor Impressora Hp para Escritório: 7 Opções Essenciais
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Selecionar a impressora HP certa para o seu escritório pode parecer uma tarefa desafiadora. Com tantas opções no mercado, cada uma com suas particularidades, é fácil se perder. Este guia foi criado para simplificar sua escolha, apresentando 7 modelos de impressoras HP que se destacam pela sua performance, eficiência de custos e recursos indispensáveis para o ambiente de trabalho moderno.
Vamos detalhar o que cada uma oferece para que você tome a decisão mais acertada para suas necessidades.
Critérios Essenciais para a Impressora Ideal
Ao escolher uma impressora HP para o seu escritório, alguns fatores são cruciais para garantir que o investimento traga o retorno esperado. A velocidade de impressão é um ponto chave; escritórios com alto volume de trabalho se beneficiam de modelos mais rápidos.
A qualidade de impressão, tanto para documentos de texto quanto para gráficos, também deve ser considerada. Além disso, a conectividade, como Wi-Fi e impressão móvel, facilita o fluxo de trabalho.
A funcionalidade duplex, que imprime automaticamente nos dois lados do papel, economiza tempo e reduz o consumo de papel. Por fim, o custo por página é um indicador vital da economia a longo prazo, especialmente para impressoras tanque de tinta, que prometem um custo menor por impressão.
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1. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi Scanner Duplex, Bluetooth. Funções: Imprimir, Copiar, Digitalizar. Cor: Branco (2G9Q9A)
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A HP Smart Tank 794 é uma multifuncional que se destaca pela sua capacidade de impressão de alto volume e baixo custo por página. Ideal para escritórios com demandas de impressão diárias significativas, ela oferece tecnologia de tanque de tinta que elimina a necessidade de cartuchos tradicionais, permitindo recargas simples e econômicas.
Sua versatilidade se estende à digitalização e cópia, tornando-a uma solução completa para diversas tarefas de escritório. A conectividade Wi-Fi e a compatibilidade com aplicativos móveis garantem que você possa imprimir de qualquer lugar, otimizando a produtividade.
Para quem busca reduzir os custos operacionais sem sacrificar a qualidade e a conveniência, a Smart Tank 794 é uma escolha acertada. Sua robustez e facilidade de uso a tornam uma aliada confiável para manter o fluxo de trabalho do escritório em dia.
A capacidade de impressão em cores vibrantes e texto nítido atende a uma ampla gama de necessidades, desde relatórios internos até materiais de apresentação.
- Custo por página extremamente baixo
- Alto volume de impressão
- Conectividade Wi-Fi e móvel
- Funcionalidades de digitalização e cópia
- Velocidade de impressão pode ser menor que modelos a laser para grandes volumes
- O investimento inicial pode ser mais alto que impressoras a cartucho
2. HP OfficeJet Pro 8135e
HP OfficeJet Pro 8135e Impressora a jato de tinta colorida sem fio, impressão, digitalização, cópia, fax, ADF, impressão duplex, melhor para escritório doméstico, 3 meses de tinta incluídos (40Q35A)
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A HP OfficeJet Pro 8135e é uma multifuncional a jato de tinta projetada para escritórios que necessitam de performance e versatilidade. Ela combina impressão, digitalização e cópia em um único dispositivo, otimizando o espaço e a eficiência.
Sua tecnologia de jato de tinta oferece cores ricas e texto nítido, sendo ideal para documentos que exigem boa qualidade visual. A conectividade Wi-Fi e a capacidade de impressão frente e verso automática (duplex) são recursos que agregam valor ao dia a dia do escritório, economizando tempo e papel.
Esta impressora é uma excelente opção para profissionais autônomos e pequenas empresas que precisam de uma solução confiável para suas necessidades de impressão. O sistema de suprimento de tinta, embora utilize cartuchos, é projetado para um bom rendimento, e a compatibilidade com o HP+ garante recursos adicionais de segurança e gerenciamento.
A velocidade de impressão é adequada para um ambiente de escritório dinâmico, garantindo que os documentos fiquem prontos rapidamente.
- Impressão duplex automática
- Boa qualidade de impressão colorida
- Conectividade Wi-Fi e mobile
- Design compacto para escritórios
- Custo por página pode ser maior que modelos com tanque de tinta
- Dependência de cartuchos de tinta
3. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 724
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 724 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi Scanner Duplex. Funções: Imprimir, Copiar, Digitalizar. Cor: Branco (2G9Q2A)
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A HP Smart Tank 724 é uma alternativa robusta para quem busca a economia e a praticidade do sistema de tanque de tinta. Semelhante a outros modelos da linha Smart Tank, ela oferece um custo por página excepcionalmente baixo, sendo uma escolha inteligente para escritórios com alto volume de impressão, especialmente em preto e branco.
A capacidade de digitalizar e copiar complementa suas funcionalidades, tornando-a uma multifuncional completa para tarefas rotineiras.
Para escritórios que priorizam a redução de custos com suprimentos e a conveniência de recargas de tinta menos frequentes, a Smart Tank 724 se apresenta como uma solução ideal. A qualidade de impressão é adequada para documentos de texto e gráficos de nível profissional, garantindo resultados satisfatórios.
A conectividade Wi-Fi permite a impressão a partir de múltiplos dispositivos, aumentando a flexibilidade no ambiente de trabalho.
- Excelente custo por página
- Ideal para alto volume de impressão
- Sistema de tanques de tinta de fácil recarga
- Funcionalidades de digitalização e cópia
- Velocidade de impressão pode não ser a mais alta do mercado
- A qualidade de impressão fotográfica pode ser limitada
4. Impressora HP Laserjet M209d
HP Impressora Laserjet M209d, preto e branco, para casa e escritório, impressão, impressão frente e verso
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A HP LaserJet M209d é uma impressora laser projetada para escritórios que priorizam velocidade e confiabilidade na impressão de documentos em preto e branco. Se você lida com um grande volume de relatórios, contratos ou qualquer tipo de texto, esta impressora oferece uma performance superior em termos de rapidez.
A tecnologia a laser garante texto nítido e profissional em cada página, com a vantagem de não borrar, mesmo em papéis com acabamento especial.
Para ambientes de trabalho que demandam impressões rápidas e de alta qualidade, a M209d é uma excelente escolha. Sua simplicidade de operação e robustez a tornam ideal para uso contínuo.
Embora seja uma impressora monocromática, sua eficiência e baixo custo por página a laser a posicionam como uma opção econômica a longo prazo para quem não necessita de impressão colorida.
Sua conectividade via USB a torna fácil de integrar em qualquer estação de trabalho.
- Alta velocidade de impressão em preto e branco
- Texto nítido e profissional
- Ideal para alto volume de documentos
- Tecnologia laser confiável
- Não imprime em cores
- Não é uma multifuncional (sem digitalização ou cópia)
5. HP Impressora laser sem fio Laserjet M207dw
HP Impressora laser sem fio Laserjet M207dw, preto e branco, duplex, ideal para escritório
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A HP LaserJet M207dw combina a velocidade e a qualidade de impressão laser com a conveniência da conectividade sem fio. Esta impressora é perfeita para escritórios que precisam imprimir grandes volumes de documentos em preto e branco de forma rápida e eficiente, com a vantagem de poder se conectar à rede sem a necessidade de cabos.
A impressão duplex automática é um diferencial importante, pois economiza papel e tempo, automatizando o processo de impressão frente e verso.
Para quem valoriza a agilidade e a praticidade em um ambiente de escritório, a M207dw é uma escolha sólida. Sua capacidade de imprimir documentos com texto nítido e profissional a torna ideal para relatórios, faturas e outros materiais essenciais.
A conectividade Wi-Fi permite que múltiplos usuários compartilhem a impressora facilmente, tornando-a uma solução centralizada e eficiente para equipes. O custo por página em impressoras laser costuma ser competitivo para impressões em preto e branco de alto volume.
- Impressão duplex automática
- Conectividade Wi-Fi
- Alta velocidade de impressão laser
- Texto nítido e profissional
- Não imprime em cores
- É apenas impressora, não multifuncional
6. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 584
Multifuncional Hp Smart Tank 584 All-in-one 5d1c1a#ak4
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A HP Smart Tank 584 é uma multifuncional que traz os benefícios do sistema de tanque de tinta para escritórios que buscam economia e praticidade. Ela oferece impressão, digitalização e cópia em um único dispositivo, ideal para otimizar o espaço e o fluxo de trabalho.
O grande diferencial é o custo por página extremamente baixo, tornando-a uma opção atraente para quem imprime com frequência, especialmente em cores, sem querer gastar uma fortuna em suprimentos.
Para profissionais autônomos e pequenas empresas que precisam de uma solução versátil e econômica, a Smart Tank 584 é uma excelente candidata. Sua capacidade de impressão de alto volume, aliada à facilidade de recarga dos tanques de tinta, garante que você terá menos interrupções e mais produtividade.
A qualidade de impressão é adequada para documentos do dia a dia e materiais de marketing básico, oferecendo cores vibrantes e texto legível.
- Baixíssimo custo por página
- Ideal para impressão colorida econômica
- Funcionalidades de digitalização e cópia
- Fácil recarga de tinta
- Velocidade de impressão pode ser moderada
- A resolução de digitalização pode não ser a mais alta
7. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi, USB - Alta Economia -Copiadora e Scanner (4A8D5A)
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A HP Smart Tank 581 se posiciona como uma solução multifuncional econômica para escritórios que desejam reduzir os custos com impressão sem abrir mão da versatilidade. Ela combina as funções de impressora, scanner e copiadora, atendendo às necessidades básicas de um ambiente de trabalho.
O sistema de tanque de tinta integrado é o grande destaque, prometendo um custo por página significativamente menor em comparação com impressoras a cartucho tradicionais, o que a torna ideal para quem imprime em volume.
Esta impressora é uma ótima escolha para quem busca uma operação simples e um controle maior sobre os gastos com suprimentos. A facilidade de recarga dos tanques de tinta e a capacidade de imprimir um grande número de páginas com um único abastecimento a tornam prática para o uso diário.
A qualidade de impressão é satisfatória para documentos de texto e gráficos, garantindo clareza e legibilidade. A conectividade Wi-Fi permite o compartilhamento e a impressão a partir de dispositivos móveis, adicionando conveniência ao fluxo de trabalho.
- Excelente custo por página
- Recarga de tinta simples e econômica
- Funcionalidades de digitalização e cópia
- Boa para impressão de documentos em geral
- Velocidade de impressão pode ser um fator limitante para altas demandas
- Qualidade de impressão fotográfica pode não ser o foco principal
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual Escolher?
A escolha entre uma impressora com tanque de tinta e uma impressora a laser depende diretamente do seu perfil de uso. As impressoras com tanque de tinta, como os modelos HP Smart Tank, são ideais para quem imprime um volume considerável de documentos coloridos e busca o menor custo por página.
Elas oferecem economia a longo prazo e recargas de tinta mais espaçadas. Por outro lado, as impressoras a laser, como as HP LaserJet, são imbatíveis na velocidade de impressão de texto em preto e branco e na nitidez do resultado.
Elas são perfeitas para escritórios que lidam com grandes volumes de documentos monocromáticos e priorizam a rapidez e a durabilidade do toner.
Funcionalidades Essenciais para o Escritório
Ao selecionar a melhor impressora HP para seu escritório, considere as funcionalidades que otimizam seu dia a dia. A impressão duplex automática é um recurso que economiza papel e tempo, imprimindo automaticamente em ambos os lados do papel.
A conectividade Wi-Fi é crucial para permitir que vários dispositivos se conectem à impressora sem a necessidade de cabos, facilitando o compartilhamento. Para quem precisa digitalizar documentos com frequência, a presença de um scanner de alta qualidade é fundamental.
A capacidade de cópia e, em alguns casos, de envio de fax, também pode ser um diferencial dependendo das necessidades específicas do seu negócio. A interface intuitiva e os menus de fácil navegação também contribuem para uma experiência de uso mais fluida.
Conectividade e Mobilidade no Dia a Dia
Em um escritório moderno, a conectividade e a mobilidade são essenciais. As impressoras HP com Wi-Fi integrado permitem que você imprima documentos de laptops, tablets e smartphones sem a necessidade de fios, otimizando o espaço e a organização.
A compatibilidade com aplicativos de impressão móvel, como o HP Smart, expande ainda mais essa flexibilidade, permitindo que você gerencie suas impressões de qualquer lugar. Para escritórios que operam com equipes distribuídas ou que frequentemente precisam imprimir documentos fora do escritório, a capacidade de impressão remota e a integração com serviços de nuvem podem ser um grande diferencial, garantindo que você sempre tenha acesso aos seus documentos.
Perguntas Frequentes
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Mariana Rodrígues Rivera
Jornalista pela UNESP com MBA pela USP. Mariana supervisiona toda produção editorial do Guia o Melhor, garantindo análises imparciais, metodologia rigorosa e informações úteis.
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