Melhor Impressora Custo Benefício para Empresa: Guia Essencial
Produtos em Destaque
Índice do Artigo
Selecionar a impressora certa para sua empresa é uma decisão estratégica que impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Este guia definitivo analisa as impressoras com o melhor custo-benefício disponíveis no mercado, focando em modelos que oferecem durabilidade, baixo custo por página e funcionalidades essenciais para o ambiente corporativo.
Com base em uma análise criteriosa de 8 modelos populares, você encontrará informações detalhadas para fazer a escolha mais inteligente e econômica para o seu negócio.
Critérios Essenciais para sua Impressora
Ao escolher uma impressora para sua empresa, diversos fatores devem ser considerados para garantir que o investimento atenda às suas necessidades específicas e ofereça o melhor retorno.
O custo inicial é apenas uma parte da equação, sendo crucial analisar o custo total de propriedade, que inclui o valor das tintas ou toners, a durabilidade dos consumíveis, a velocidade de impressão, a qualidade de cópia e digitalização, e a conectividade.
Para empresas, funcionalidades como impressão frente e verso automática, alimentador automático de documentos (ADF) e conectividade Wi-Fi ou Ethernet são diferenciais importantes que otimizam o fluxo de trabalho.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
A escolha entre impressoras tanque de tinta e laser também depende do volume e tipo de impressão. Impressoras tanque de tinta geralmente possuem um custo inicial mais baixo e um custo por página significativamente menor para impressões coloridas e em grandes volumes, sendo ideais para quem imprime muitos documentos com imagens ou gráficos.
Já as impressoras a laser se destacam pela velocidade e qualidade superior na impressão de textos em preto e branco, com toners que duram bastante, mas com um custo por página geralmente mais alto, especialmente em modelos coloridos.
Avalie seu padrão de uso para determinar qual tecnologia se alinha melhor com sua operação.
1. Epson EcoTank L3250 - Multifuncional Tanque de Tinta
Epson EcoTank L3250 - Multifuncional, Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, USB, Bivolt, Preto
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Epson EcoTank L3250 é uma excelente opção para pequenas e médias empresas que buscam reduzir drasticamente os custos com impressão. Este modelo multifuncional tanque de tinta oferece um custo por página incrivelmente baixo, graças aos seus tanques de tinta de alta capacidade que dispensam a necessidade de cartuchos caros.
Sua conectividade Wi-Fi permite imprimir de diversos dispositivos sem a necessidade de cabos, agilizando o fluxo de trabalho. É ideal para quem imprime grandes volumes de documentos coloridos e textos, necessitando de uma solução econômica e confiável.
Seu design compacto a torna adequada para escritórios com espaço limitado, e a facilidade de abastecimento dos tanques de tinta minimiza o tempo de inatividade. A qualidade de impressão é nítida para textos e vibrante para gráficos, tornando-a versátil para diversas necessidades corporativas.
Para empresas que priorizam a economia a longo prazo e a flexibilidade de impressão sem fio, a L3250 se apresenta como uma escolha de altíssimo custo-benefício.
- Custo por página extremamente baixo
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Tanques de tinta de alta capacidade
- Impressão colorida vibrante e texto nítido
- Design compacto
- Velocidade de impressão pode ser menor que modelos laser para grandes volumes de texto
- Impressão duplex não é automática
2. Impressora HP Laser 107a - Laser USB
Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora para Pequenas e Médias Empresas. Conectividade: USB 2.0 de alta velocidade (4ZB77A)
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
Para empresas que lidam predominantemente com impressão de documentos em preto e branco e buscam velocidade e confiabilidade, a HP Laser 107a é uma escolha sólida. Esta impressora laser oferece impressões nítidas e rápidas, ideais para relatórios, faturas e outros documentos essenciais.
Sua conexão USB garante uma ligação direta e estável com o computador, sendo perfeita para estações de trabalho individuais ou pequenos escritórios com necessidades de impressão focadas em texto.
O toner desta impressora tem uma boa durabilidade, o que contribui para um custo por página competitivo em ambientes de impressão mais moderados de texto. A simplicidade de operação e a robustez da tecnologia laser fazem dela uma opção de baixa manutenção.
Se a sua prioridade é a qualidade de impressão de texto em alta velocidade e você não necessita de conectividade sem fio ou impressão colorida, a HP Laser 107a entrega desempenho confiável a um preço acessível.
- Impressão de texto rápida e nítida
- Alta durabilidade do toner
- Tecnologia laser confiável
- Preço acessível para impressoras laser
- Conexão USB estável
- Não possui conectividade Wi-Fi
- Não imprime em cores
- Funcionalidades limitadas a impressão
3. Epson, Multifuncional, Ecotank L4260 - Tanque Frente e Verso
Epson, Multifuncional, Ecotank L4260 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, Frente e Verso Automático, Bivolt
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Epson EcoTank L4260 eleva o custo-benefício para um novo patamar ao integrar a economia dos tanques de tinta com a conveniência da impressão frente e verso automática. Esta multifuncional é ideal para escritórios que precisam imprimir um volume considerável de documentos, tanto em preto e branco quanto coloridos, com a vantagem de economizar papel automaticamente.
O baixo custo por página, característico da linha EcoTank, garante que seus gastos com tinta sejam mínimos, mesmo com uso intenso.
Além da impressão duplex automática, a L4260 oferece conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct, permitindo que múltiplos usuários imprimam de seus computadores, smartphones e tablets sem complicações.
A função de scanner e copiadora complementa suas capacidades, tornando-a uma solução completa para diversas tarefas do dia a dia corporativo. Para empresas que buscam eficiência, economia e versatilidade em um único equipamento, esta Epson é uma escolha de destaque.
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Baixíssimo custo por página com tanques de tinta
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Multifuncionalidade (impressão, cópia, digitalização)
- Alta capacidade de tinta
- Velocidade de impressão pode não ser a mais alta do mercado para grandes volumes
- Custo inicial pode ser um pouco maior que modelos sem duplex
4. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 - Tanque Wi-Fi
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi com autorreparo, USB - Impressora, Copiadora e Scanner Cor: Branco (4A8D8A)
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Smart Tank 583 é projetada para empresas que demandam um volume de impressão considerável e buscam otimizar seus custos sem sacrificar a qualidade. Com seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade, esta multifuncional oferece um custo por página excepcionalmente baixo, permitindo imprimir milhares de páginas com um único conjunto de tintas.
A conectividade Wi-Fi integrada facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, tornando-a uma solução prática para ambientes colaborativos.
Esta impressora é uma excelente aliada para quem necessita de impressões coloridas vibrantes e textos nítidos. Sua funcionalidade multifuncional abrange impressão, cópia e digitalização, cobrindo as necessidades básicas de um escritório.
Para negócios que visam a redução de despesas com consumíveis e a conveniência da impressão sem fio, a HP Smart Tank 583 representa um investimento inteligente com retorno garantido pela sua eficiência e economia.
- Custo por página muito baixo
- Alta capacidade de impressão com tanques de tinta
- Conectividade Wi-Fi
- Impressão, cópia e digitalização integradas
- Ideal para grandes volumes
- Impressão duplex não é automática
- Velocidade de impressão pode ser moderada
5. Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110 - Tanque Wi-Fi
Impressora Multifuncional, Canon, Mega Tank G3110, Tanque de Tinta, Wi-Fi, Preto
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Canon Mega Tank G3110 se destaca como uma opção de excelente custo-benefício para empresas que buscam imprimir documentos coloridos e fotos com qualidade profissional a um custo mínimo.
Seus tanques de tinta Mega Tank permitem imprimir um número impressionante de páginas, tornando o custo por página um dos mais baixos do mercado. A conectividade Wi-Fi é um ponto forte, facilitando a impressão de múltiplos dispositivos, o que é essencial em um ambiente de trabalho dinâmico.
Esta multifuncional é ideal para escritórios que precisam de versatilidade, oferecendo funções de impressão, cópia e digitalização de alta qualidade. A facilidade de recarga dos tanques de tinta Canon é outra vantagem, minimizando a sujeira e o tempo de inatividade.
Para negócios que valorizam a economia de longo prazo, a qualidade de impressão colorida e a conveniência da impressão sem fio, a G3110 é uma escolha que entrega valor excepcional.
- Custo por página extremamente baixo
- Impressão de alta qualidade, incluindo fotos
- Conectividade Wi-Fi
- Multifuncionalidade (impressão, cópia, digitalização)
- Tanques de tinta de fácil recarga
- Impressão duplex não é automática
- Velocidade de impressão pode ser mais lenta que impressoras laser
6. Impressora HP Laser 107w - Laser Wi-Fi
Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Impressora para Pequenas e médias empresas. Conectividade:USB 2.0 de alta velocidade (4ZB78A)
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Laser 107w combina a confiabilidade e a velocidade da tecnologia laser com a conveniência da conectividade Wi-Fi, tornando-a uma opção atraente para escritórios modernos. Esta impressora é perfeita para quem precisa de impressões rápidas e nítidas em preto e branco, com a flexibilidade de imprimir de qualquer lugar do escritório através da rede sem fio.
Sua instalação é simples, e a operação é intuitiva, ideal para quem busca uma solução prática e eficiente.
O toner da HP Laser 107w oferece um bom rendimento, garantindo que você imprima um volume considerável de documentos antes de precisar substituí-lo. Para empresas que priorizam a qualidade de impressão de texto, a velocidade e a conectividade sem fio em um equipamento compacto e com bom custo-benefício, esta impressora a laser se mostra uma escolha inteligente e econômica para o dia a dia corporativo.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Impressão rápida e de alta qualidade em preto e branco
- Tecnologia laser confiável
- Design compacto
- Bom rendimento do toner
- Não imprime em cores
- Funcionalidades limitadas a impressão
- Impressão duplex não é automática
7. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 - Tanque Wi-Fi
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi, USB - Alta Economia -Copiadora e Scanner (4A8D5A)
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Smart Tank 581 é uma multifuncional projetada para empresas que buscam maximizar a economia em impressões de alto volume. Com seu sistema de tanque de tinta integrado, ela oferece um dos menores custos por página do mercado, permitindo imprimir milhares de documentos coloridos e em preto e branco sem preocupações com cartuchos caros.
A conectividade Wi-Fi garante que todos na equipe possam imprimir facilmente de seus dispositivos, otimizando a colaboração.
Esta impressora abrange as funcionalidades essenciais de impressão, cópia e digitalização, tornando-a uma solução completa para escritórios. Sua facilidade de uso e a confiabilidade da marca HP a tornam uma escolha segura.
Para negócios que priorizam a redução de custos operacionais, a flexibilidade de impressão sem fio e a capacidade de lidar com grandes volumes de trabalho, a Smart Tank 581 é uma opção de altíssimo custo-benefício.
- Custo por página extremamente baixo
- Alta capacidade de impressão com tanques
- Conectividade Wi-Fi
- Impressão, cópia e digitalização
- Ideal para volumes elevados
- Impressão duplex não é automática
- Velocidade de impressão moderada para grandes volumes
8. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 - Tanque Duplex Bluetooth
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi Scanner Duplex, Bluetooth. Funções: Imprimir, Copiar, Digitalizar. Cor: Branco (2G9Q9A)
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Smart Tank 794 representa o ápice do custo-benefício em impressoras multifuncionais para empresas, combinando a economia dos tanques de tinta com funcionalidades avançadas. A impressão frente e verso automática (duplex) integrada economiza papel e tempo, enquanto o baixo custo por página garante que seus gastos com tinta sejam mínimos, mesmo com uso intenso.
A conectividade Bluetooth e Wi-Fi oferece flexibilidade total para imprimir de qualquer dispositivo.
Esta impressora é ideal para empresas que necessitam de alta produtividade e versatilidade. Além de imprimir, copiar e digitalizar, a 794 oferece recursos que otimizam o fluxo de trabalho, como um painel de controle intuitivo e a possibilidade de digitalizar diretamente para a nuvem ou e-mail.
Para negócios que buscam a máxima eficiência, economia e funcionalidades de ponta em um único equipamento, a Smart Tank 794 é uma escolha que não decepciona.
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Custo por página extremamente baixo
- Conectividade Bluetooth e Wi-Fi
- Alta capacidade de impressão
- Impressão, cópia e digitalização com recursos avançados
- Preço inicial pode ser mais elevado que modelos básicos
- Ocupa um pouco mais de espaço devido às funcionalidades extras
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual é o Ideal?
A escolha entre impressoras tanque de tinta e laser para sua empresa depende fundamentalmente do seu perfil de uso e prioridades. Impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, HP Smart Tank e Canon Mega Tank, são imbatíveis em custo por página, especialmente para impressões coloridas e em grandes volumes.
Elas utilizam reservatórios de tinta que são preenchidos diretamente, eliminando a necessidade de cartuchos caros e permitindo imprimir milhares de páginas com um único abastecimento.
São ideais para negócios que imprimem relatórios com gráficos, materiais de marketing ou qualquer documento que se beneficie da cor.
Por outro lado, impressoras a laser, como os modelos HP Laser 107a e 107w, brilham na impressão de textos nítidos e rápidos em preto e branco. Se sua empresa lida majoritariamente com documentos textuais, como contratos, faturas ou relatórios sem necessidade de cor, o laser oferece velocidade e qualidade superior para este fim.
Os toners laser geralmente têm um rendimento elevado e a impressão é mais resistente à umidade e ao tempo. No entanto, o custo por página em modelos laser, especialmente os coloridos, tende a ser mais alto do que nas opções de tanque de tinta, e o investimento inicial pode ser maior.
Funcionalidades Essenciais para Empresas
- Conectividade: Wi-Fi e Ethernet são cruciais para permitir que vários usuários compartilhem a impressora e imprimam de diferentes dispositivos. Bluetooth pode ser um diferencial para conexões rápidas e diretas.
- Impressão Duplex Automática: A função frente e verso automática economiza papel e tempo, sendo um recurso valioso para reduzir custos e aumentar a eficiência.
- Multifuncionalidade: Impressão, cópia e digitalização em um único aparelho otimizam o espaço e simplificam as tarefas do escritório.
- Velocidade de Impressão: Para empresas com alto volume de impressão, a velocidade em páginas por minuto (ppm) é um fator importante para manter a produtividade.
- Qualidade de Digitalização: Um scanner de boa resolução é essencial para digitalizar documentos com clareza e precisão, facilitando o arquivamento e o compartilhamento.
- Robustez e Durabilidade: Equipamentos projetados para uso corporativo tendem a ser mais resistentes e duráveis, suportando um ciclo de trabalho mais intenso.
Manutenção e Custo de Tintas/Toners
O custo de manutenção de uma impressora é um dos fatores mais importantes para o custo-benefício a longo prazo. Impressoras tanque de tinta, embora possam ter um custo inicial um pouco mais alto, apresentam um custo por página drasticamente menor.
A tinta em garrafas é significativamente mais barata que cartuchos, e a capacidade dos tanques permite imprimir milhares de páginas antes de precisar reabastecer. A manutenção envolve garantir que os tanques estejam sempre com tinta e realizar limpezas periódicas dos cabeçotes para evitar entupimentos, um procedimento geralmente simples e guiado pelo software da impressora.
Já as impressoras a laser utilizam toners, que são pós finos. O custo de um toner pode parecer alto, mas sua capacidade de impressão é geralmente maior do que a de um cartucho de tinta, e o custo por página para texto preto e branco pode ser competitivo.
A manutenção de impressoras laser é mínima, focando na substituição do toner e, eventualmente, do cilindro fotocondutor. Para empresas que imprimem predominantemente texto, o laser pode oferecer um bom equilíbrio entre custo e desempenho, mas para volumes coloridos ou mistos, o tanque de tinta tende a ser a opção mais econômica.
Perguntas Frequentes
Conheça nossos especialistas
Diretora Editorial
Mariana Rodrígues Rivera
Jornalista pela UNESP com MBA pela USP. Mariana supervisiona toda produção editorial do Guia o Melhor, garantindo análises imparciais, metodologia rigorosa e informações úteis.
Equipe de Redação
Guia o Melhor
Produção de conteúdo baseada em análise independente e curadoria especializada. A equipe do Guia o Melhor trabalha diariamente testando produtos, comparando preços e verificando especificações para entregar as melhores recomendações a mais de 3 milhões de usuários.
