Melhor Impressora Custo Benefício Empresa: Guia Essencial
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Selecionar a impressora certa para sua empresa é um passo crucial para otimizar operações e controlar custos. Este guia detalhado apresenta as impressoras com o melhor custo-benefício do mercado, focando em modelos que oferecem economia de tinta ou toner, eficiência e funcionalidades essenciais para o dia a dia corporativo.
Analisamos 8 opções promissoras para ajudar você a tomar a decisão mais inteligente para o seu negócio.
Critérios Essenciais: O Que Buscar?
Ao escolher uma impressora para sua empresa, alguns fatores se destacam para garantir o melhor custo-benefício. O primeiro é o tipo de tecnologia: tanque de tinta ou laser. Impressoras a tanque de tinta geralmente possuem um custo por página significativamente menor, especialmente para impressões coloridas, o que é ideal para empresas que imprimem grandes volumes.
Já as impressoras a laser se destacam pela velocidade e qualidade de impressão de documentos em preto e branco, sendo uma boa opção para escritórios com foco em texto. Considere também a conectividade Wi-Fi e Ethernet, a capacidade das bandejas de papel, a função duplex (impressão frente e verso automática) e a presença de recursos multifuncionais como scanner e copiadora.
A facilidade de reabastecimento de tinta ou toner e a disponibilidade de suprimentos a preços acessíveis são igualmente importantes para manter os custos operacionais baixos.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Epson EcoTank L3250 - Multifuncional Tanque de Tinta
Epson EcoTank L3250 - Multifuncional, Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, USB, Bivolt, Preto
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A Epson EcoTank L3250 é uma excelente porta de entrada para a economia de impressões em empresas. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite um controle preciso do consumo e um custo por página baixíssimo, especialmente em cores.
É uma multifuncional que combina impressão, cópia e digitalização em um único aparelho compacto. A conectividade Wi-Fi facilita o compartilhamento entre vários computadores e dispositivos móveis, tornando-a versátil para escritórios modernos que buscam agilidade e mobilidade.
A configuração é simples e o reabastecimento dos tanques é um processo limpo e sem complicações, ideal para quem não quer perder tempo com manutenção.
Esta impressora é ideal para pequenas e médias empresas, freelancers e escritórios domésticos que precisam imprimir documentos, relatórios e materiais de marketing em cores de forma econômica.
A qualidade de impressão é boa para o segmento, com cores vivas e texto nítido. Embora não possua impressão frente e verso automática, sua eficiência em termos de custo de tinta a torna uma escolha inteligente para quem busca reduzir despesas com suprimentos a longo prazo.
A durabilidade dos componentes também é um ponto forte da linha EcoTank.
- Custo por página extremamente baixo
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil
- Multifuncional (impressão, cópia, digitalização)
- Reabastecimento de tinta simples e limpo
- Não possui impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão moderada em comparação com modelos laser
2. HP Deskjet Ink Advantage 2874 Multifuncional Jato de Tinta
Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida, Wi-Fi Scanner, USB. Tecnologia de impressão Jato de Tinta Térmico. Funções: Impressão, cópia, digitalização. Cor Preta (6W7G2A)
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A HP Deskjet Ink Advantage 2874 se posiciona como uma opção acessível e funcional para escritórios que necessitam de uma multifuncional para tarefas básicas. Ela oferece impressão, cópia e digitalização, cobrindo as necessidades mais comuns de um ambiente corporativo de pequeno porte.
O sistema Ink Advantage da HP promete cartuchos de tinta com maior rendimento a um custo mais baixo, o que pode ser um diferencial para quem busca economia em impressões esporádicas ou de baixo volume.
A conectividade Wi-Fi Direct permite imprimir diretamente de dispositivos móveis sem a necessidade de uma rede local, adicionando conveniência.
Esta impressora é uma boa escolha para microempresas, escritórios em casa ou para uso pessoal em um ambiente de trabalho onde o volume de impressão não é excessivo. Sua interface é intuitiva, facilitando o uso para qualquer usuário.
No entanto, é importante notar que, como uma impressora jato de tinta, o custo por página pode ser mais elevado em comparação com modelos tanque de tinta para volumes maiores, e a velocidade de impressão é mais voltada para documentos do dia a dia do que para grandes tiragens.
A qualidade de imagem colorida é razoável para apresentações simples e documentos internos.
- Preço de aquisição acessível
- Funcionalidades essenciais (impressão, cópia, digitalização)
- Conectividade Wi-Fi Direct para mobilidade
- Cartuchos Ink Advantage com potencial de economia
- Custo por página pode ser alto para grandes volumes
- Velocidade de impressão mais lenta para tarefas intensas
- Qualidade de impressão colorida básica
3. Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida
Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, Comando de voz, Bivolt, Cor: Preto
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A Epson EcoTank L1250 é focada em oferecer impressões coloridas de alta qualidade com o custo benefício que a linha EcoTank proporciona. Para empresas que produzem materiais gráficos, apresentações ou fotos, esta impressora se destaca pela capacidade de reproduzir cores com precisão e vivacidade, mantendo um baixo custo por página.
Seu design compacto a torna ideal para mesas de trabalho ou espaços limitados, sem comprometer a funcionalidade essencial de impressão. A conectividade Wi-Fi é um ponto forte, permitindo que múltiplos usuários enviem trabalhos de impressão de forma remota.
Este modelo é particularmente adequado para agências de publicidade, estúdios de design, escritórios de arquitetura ou qualquer negócio que dependa de impressões coloridas de qualidade para o seu dia a dia.
A economia gerada pelos tanques de tinta é significativa a longo prazo, eliminando a necessidade de trocas frequentes e caras de cartuchos. Embora seja uma impressora focada em impressão, sua capacidade de entregar resultados visuais impressionantes a um custo acessível a torna uma ferramenta valiosa para a comunicação visual empresarial.
- Excelente qualidade de impressão colorida
- Baixíssimo custo por página
- Conectividade Wi-Fi integrada
- Design compacto e moderno
- Não é multifuncional (apenas impressão)
- Velocidade de impressão para documentos de texto pode ser inferior a modelos laser
4. Epson EcoTank L4260 - Multifuncional Frente e Verso Automático
Epson, Multifuncional, Ecotank L4260 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, Frente e Verso Automático, Bivolt
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A Epson EcoTank L4260 eleva o conceito de custo-benefício ao integrar impressão, cópia, digitalização e, crucialmente, impressão frente e verso automática (duplex). Este recurso economiza papel e tempo, sendo um diferencial importante para escritórios que imprimem documentos extensos.
Mantendo a tradição da linha EcoTank, oferece um custo por página incrivelmente baixo, permitindo que sua empresa imprima grandes volumes sem se preocupar com o custo de tinta. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct garante flexibilidade no envio de trabalhos de impressão de diversos dispositivos.
Esta impressora é uma escolha robusta para pequenas e médias empresas que buscam eficiência e economia em todas as suas necessidades de impressão. O duplex automático é especialmente valioso para a redução de custos com papel e para a organização de documentos.
A qualidade de impressão, tanto em preto quanto em cores, é adequada para relatórios, propostas e materiais de marketing internos. Para negócios que valorizam a automação de tarefas e a minimização de desperdícios, a L4260 se apresenta como uma solução completa e econômica.
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Extremamente econômico no custo por página
- Multifuncional completa (impressão, cópia, digitalização)
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Velocidade de impressão moderada para grandes volumes
- Tinta pode borrar se exposta à umidade imediatamente após a impressão
5. Canon Mega Tank G3110 - Multifuncional Tanque de Tinta
Impressora Multifuncional, Canon, Mega Tank G3110, Tanque de Tinta, Wi-Fi, Preto
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A Canon Mega Tank G3110 oferece uma alternativa sólida no segmento de impressoras tanque de tinta, focando em um custo por página baixo e funcionalidades essenciais para o escritório.
Como multifuncional, ela permite imprimir, copiar e digitalizar, atendendo às demandas básicas de um ambiente de trabalho. O sistema Mega Tank da Canon é conhecido pela sua capacidade de armazenamento de tinta, o que resulta em menos interrupções para reabastecimento e um custo por página muito competitivo, especialmente para impressões coloridas.
A conectividade Wi-Fi simplifica o compartilhamento e a impressão a partir de múltiplos dispositivos.
Esta impressora é uma ótima candidata para pequenas empresas, escritórios domésticos e estudantes que precisam de uma solução confiável e econômica para suas necessidades de impressão.
A facilidade de reabastecimento dos tanques e a qualidade de impressão colorida são pontos fortes para quem produz apresentações ou materiais visuais. Embora não possua impressão frente e verso automática, sua robustez e o baixo custo operacional a tornam uma escolha de longo prazo para quem busca eficiência sem gastar muito com suprimentos.
A Canon também é reconhecida pela durabilidade de seus equipamentos.
- Baixo custo por página com tanques de tinta
- Multifuncional (impressão, cópia, digitalização)
- Conectividade Wi-Fi para flexibilidade
- Design integrado e de fácil manutenção
- Não possui impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão inferior a modelos laser
- Software de gerenciamento pode ser menos intuitivo
6. HP Laser 107a - Impressora Laser para Pequenas e Médias Empresas
Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora para Pequenas e Médias Empresas. Conectividade: USB 2.0 de alta velocidade (4ZB77A)
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Para empresas que priorizam a velocidade e a qualidade de impressão de documentos em preto e branco, a HP Laser 107a surge como uma opção de excelente custo-benefício. Sendo uma impressora laser dedicada, ela oferece impressões nítidas e rápidas, ideais para relatórios, contratos e qualquer documento textual.
Seu toner tem um rendimento considerável, e o custo por página em preto e branco é competitivo, especialmente quando comparado a impressoras jato de tinta para o mesmo tipo de tarefa.
A simplicidade de uso e a confiabilidade da marca HP são pontos fortes.
Esta impressora é perfeita para escritórios com alto volume de impressão de texto, como escritórios de advocacia, contabilidade ou departamentos administrativos. A qualidade do texto impresso é superior, com bordas bem definidas e sem borrões.
Embora seja apenas uma impressora (sem scanner ou copiadora), sua especialização em preto e branco a torna eficiente e econômica para o seu propósito. A falta de conectividade Wi-Fi pode ser uma limitação para alguns, sendo mais adequada para conexões USB diretas ou compartilhamento via rede em ambientes que já possuem infraestrutura.
- Impressão rápida e de alta qualidade em preto e branco
- Toner com bom rendimento e custo por página competitivo
- Confiabilidade e durabilidade da marca HP
- Preço de aquisição acessível para uma laser
- Não é multifuncional (apenas impressão)
- Não possui conectividade Wi-Fi
- Custo de toner colorido (se houver modelo compatível) seria mais alto
7. HP Smart Tank 583 Multifuncional Tanque de Tinta com Autorreparo
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi com autorreparo, USB - Impressora, Copiadora e Scanner Cor: Branco (4A8D8A)
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A HP Smart Tank 583 é uma multifuncional projetada para empresas que buscam a economia dos tanques de tinta sem sacrificar a praticidade e recursos inteligentes. Seu sistema de tanque de tinta permite um custo por página muito baixo, tanto em preto quanto em cores, e a capacidade dos reservatórios é generosa.
O diferencial 'autorreparo' sugere uma maior confiabilidade e menor necessidade de intervenção técnica, o que é valioso para manter a produtividade. A conectividade Wi-Fi e a impressão móvel através do aplicativo HP Smart adicionam conveniência.
Esta impressora é ideal para pequenas e médias empresas que imprimem um volume considerável de documentos coloridos e em preto e branco, e que valorizam a facilidade de uso e a conectividade.
A capacidade de digitalizar e copiar também a torna uma solução completa para tarefas de escritório rotineiras. O foco em recursos inteligentes e a promessa de autorreparo a posicionam como uma opção de menor preocupação para gestores que precisam que seus equipamentos funcionem sem interrupções.
A economia de tinta é o principal atrativo para o custo-benefício a longo prazo.
- Baixo custo por página com tanques de tinta
- Funcionalidade multifuncional (impressão, cópia, digitalização)
- Conectividade Wi-Fi e recursos de impressão móvel
- Recursos de autorreparo para maior confiabilidade
- Não possui impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão moderada
- Qualidade de impressão de fotos pode não ser profissional
8. HP Laser 135w Multifuncional Laser Preto Wi-Fi
Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB83A)
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Combinando a velocidade e nitidez da tecnologia laser com funcionalidades multifuncionais e conectividade Wi-Fi, a HP Laser 135w é uma excelente opção para empresas que buscam eficiência em preto e branco.
Ela oferece impressão, cópia e digitalização, ideal para o fluxo de trabalho de escritórios que lidam predominantemente com documentos textuais. O toner laser garante impressões rápidas e de alta qualidade, com um custo por página competitivo para este segmento.
A conectividade Wi-Fi permite que múltiplos usuários compartilhem a impressora facilmente em uma rede.
Esta impressora é particularmente adequada para pequenas empresas, startups ou departamentos que precisam de uma máquina confiável para tarefas de escritório em preto e branco, mas que também se beneficiam da capacidade de digitalizar e copiar documentos.
A integração do Wi-Fi a torna mais versátil em ambientes de trabalho modernos. Para quem busca agilidade, clareza em documentos e uma solução multifuncional a laser com bom custo-benefício, a HP Laser 135w é uma escolha inteligente, focada em produtividade textual.
- Impressão laser rápida e nítida em preto e branco
- Multifuncional (impressão, cópia, digitalização)
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento
- Toner com bom rendimento
- Não imprime em cores
- Não possui impressão frente e verso automática
- Custo de toner colorido inexistente (modelo focado em P&B)
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Opção?
A escolha entre tanque de tinta e laser depende diretamente do perfil de uso da sua empresa. Impressoras a tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, HP Smart Tank e Canon Mega Tank, se destacam pelo baixíssimo custo por página, especialmente em impressões coloridas.
São ideais para quem imprime grandes volumes, materiais de marketing, relatórios com gráficos e fotos. O investimento inicial pode ser um pouco maior, mas a economia a longo prazo com tinta é significativa.
Por outro lado, impressoras a laser, como as HP Laser 107a e 135w, são imbatíveis em velocidade e qualidade para documentos em preto e branco. Elas são perfeitas para escritórios que produzem muitos textos, contratos e relatórios onde a rapidez e a nitidez do texto são prioritárias.
O toner tem um rendimento geralmente maior para texto e a impressão é mais rápida, mas o custo por página colorida, quando disponível, tende a ser mais elevado e a oferta de modelos multifuncionais coloridas a laser com bom custo-benefício é mais restrita.
Funcionalidades Chave para Empresas
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet: Essencial para compartilhamento em rede e impressão móvel, garantindo acesso de qualquer ponto do escritório.
- Impressão Frente e Verso Automática (Duplex): Reduz o consumo de papel e otimiza o tempo de impressão, sendo um fator importante para a sustentabilidade e economia.
- Capacidade do Papel: Bandejas com maior capacidade evitam interrupções frequentes para reabastecimento, crucial em ambientes de alta demanda.
- Recursos Multifuncionais: Scanner e copiadora integrados economizam espaço e dinheiro, eliminando a necessidade de equipamentos separados.
- Software de Gerenciamento: Ferramentas para monitorar o uso, gerenciar suprimentos e diagnosticar problemas podem otimizar a manutenção e o controle.
Economia a Longo Prazo: Custo por Página
O custo por página é o indicador mais importante para o custo-benefício a longo prazo. Impressoras tanque de tinta geralmente apresentam um custo por página que varia de R$0,01 a R$0,05 para preto e de R$0,02 a R$0,10 para cores, dependendo do modelo e do tipo de tinta.
Isso se deve aos grandes reservatórios que comportam volumes de tinta muito maiores do que os cartuchos tradicionais. Em contrapartida, impressoras laser tendem a ter um custo por página em preto e branco entre R$0,03 e R$0,15, com o toner sendo mais caro, mas entregando mais páginas.
Ao avaliar uma impressora, calcule o custo total de propriedade, considerando o preço da máquina e o custo dos suprimentos ao longo de sua vida útil. Para empresas com volume de impressão significativo, modelos com tanque de tinta oferecem a economia mais expressiva.
Perguntas Frequentes
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Mariana Rodrígues Rivera
Jornalista pela UNESP com MBA pela USP. Mariana supervisiona toda produção editorial do Guia o Melhor, garantindo análises imparciais, metodologia rigorosa e informações úteis.
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