Melhor Impressora Colorida para Escritório: Guia de Compra Essencial
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Selecionar a impressora colorida ideal para seu escritório é um passo crucial para otimizar a produtividade e controlar custos. Uma escolha errada pode resultar em despesas elevadas com tinta e papel, além de frustrações com falhas e lentidão.
Este guia detalhado apresenta uma análise aprofundada de 8 das melhores impressoras coloridas disponíveis no mercado, focando em economia, funcionalidades essenciais e desempenho para ambientes profissionais.
Com base em critérios rigorosos, ajudaremos você a identificar o modelo que melhor se alinha às suas necessidades específicas.
Critérios Essenciais para Sua Impressora
Ao escolher uma impressora colorida para o escritório, é fundamental considerar alguns fatores chave. O custo por página é um dos mais importantes, especialmente para volumes de impressão maiores.
Impressoras com tanques de tinta recarregáveis, por exemplo, geralmente oferecem um custo por página significativamente menor em comparação com modelos que utilizam cartuchos tradicionais.
A velocidade de impressão é outro ponto a ser avaliado, pois impressões lentas podem impactar a eficiência do fluxo de trabalho. Funções como impressão frente e verso automática (duplex), conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil entre múltiplos usuários e a qualidade geral de impressão para documentos e gráficos coloridos também devem ser priorizadas.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874
Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida, Wi-Fi Scanner, USB. Tecnologia de impressão Jato de Tinta Térmico. Funções: Impressão, cópia, digitalização. Cor Preta (6W7G2A)
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A HP Deskjet Ink Advantage 2874 é uma opção de entrada que visa atender a escritórios com necessidades de impressão moderadas e um orçamento mais restrito. Ela se destaca pela sua simplicidade de uso e configuração, permitindo que você comece a imprimir rapidamente.
Ideal para quem busca uma solução básica para documentos coloridos do dia a dia, como relatórios e apresentações simples, sem a necessidade de recursos avançados. Sua conectividade Wi-Fi facilita a impressão a partir de diversos dispositivos na rede.
No entanto, esta multifuncional pode apresentar um custo por página um pouco mais elevado em comparação com modelos de tanque de tinta, o que a torna menos ideal para escritórios com alto volume de impressão colorida.
A velocidade de impressão também pode ser um fator limitante em ambientes que demandam agilidade na produção de documentos.
- Fácil de usar e configurar
- Conectividade Wi-Fi inclusa
- Preço de aquisição acessível
- Custo por página potencialmente mais alto
- Velocidade de impressão moderada
- Menos robusta para alto volume
2. Epson EcoTank L3250 Multifuncional
Epson EcoTank L3250 - Multifuncional, Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, USB, Bivolt, Preto
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A Epson EcoTank L3250 é uma excelente escolha para escritórios que buscam economia a longo prazo. Com seu sistema de tanques de tinta, ela oferece um custo por página extremamente baixo, permitindo imprimir milhares de páginas com um único conjunto de garrafas de tinta.
Esta multifuncional é ideal para quem imprime frequentemente documentos coloridos, relatórios, ou até mesmo materiais de marketing de baixo volume, pois a qualidade de impressão é satisfatória para essas tarefas.
A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct simplifica a impressão de smartphones e tablets.
Apesar de suas vantagens em economia, a L3250 não possui impressão automática frente e verso, o que pode exigir intervenção manual para imprimir em ambos os lados de uma folha. Além disso, para trabalhos que exigem altíssima precisão de cores, como design gráfico profissional, pode ser interessante considerar modelos de gama superior.
Sua velocidade de impressão, embora razoável, não é a mais alta do mercado.
- Custo por página muito baixo
- Alto rendimento de tinta
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Qualidade de impressão decente para uso geral
- Não possui impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão moderada
- Ideal para uso geral, não para design profissional de altíssima precisão
3. Epson EcoTank L4260 Multifuncional
Epson, Multifuncional, Ecotank L4260 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, Frente e Verso Automático, Bivolt
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A Epson EcoTank L4260 eleva o patamar da economia e da funcionalidade para escritórios. Assim como outros modelos EcoTank, ela oferece um custo por página incrivelmente baixo, graças ao seu sistema de tanques de tinta de alta capacidade.
O grande diferencial aqui é a inclusão da impressão automática frente e verso (duplex), que economiza tempo e papel, tornando-a uma solução mais eficiente para o dia a dia de um escritório.
Sua conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct, juntamente com a capacidade de impressão móvel, garantem flexibilidade.
Embora seja uma impressora muito competente, a L4260 pode ser um pouco mais cara inicialmente em comparação com modelos mais básicos. A velocidade de impressão, embora adequada para a maioria das tarefas de escritório, pode não atender a demandas de produção em massa extremamente urgentes.
A qualidade de imagem para fotos de alta resolução pode ser superior em impressoras fotográficas dedicadas.
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Custo por página muito baixo
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Bom rendimento de tinta
- Investimento inicial mais alto
- Velocidade de impressão razoável, não a mais rápida
- Qualidade de foto pode ser superada por modelos específicos
4. Impressora Epson EcoTank L1250
Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, Comando de voz, Bivolt, Cor: Preto
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Para escritórios que precisam de uma solução compacta e econômica para impressão colorida, a Epson EcoTank L1250 é uma forte candidata. Ela herda o DNA EcoTank, oferecendo um custo por página extremamente baixo, o que a torna ideal para quem deseja reduzir gastos com consumíveis.
Sua conectividade Wi-Fi integrada permite que múltiplos usuários compartilhem a impressora sem a necessidade de cabos, otimizando o espaço e a organização do ambiente de trabalho.
É uma boa opção para quem imprime documentos de texto e gráficos coloridos em volumes moderados.
A L1250 é uma impressora focada em impressão, sem as funções de scanner e copiadora de uma multifuncional. Isso pode ser uma desvantagem se você precisar dessas funcionalidades. Além disso, ela não oferece impressão frente e verso automática, exigindo que o usuário vire as páginas manualmente.
Para escritórios que necessitam de scanner e copiadora integrados, outros modelos EcoTank ou multifuncionais de outras marcas seriam mais adequados.
- Custo por página muito baixo
- Design compacto
- Conectividade Wi-Fi
- Ideal para quem prioriza impressão e economia
- Não é multifuncional (sem scanner/copiadora)
- Não possui impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão moderada
5. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi, USB - Alta Economia -Copiadora e Scanner (4A8D5A)
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A HP Smart Tank 581 é uma multifuncional projetada para oferecer um excelente custo-benefício em termos de impressão colorida para escritórios. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite um baixo custo por página, tornando-a uma escolha econômica para quem imprime regularmente.
A funcionalidade de scanner e copiadora a torna uma solução completa para diversas tarefas de escritório, desde a digitalização de documentos até a reprodução de impressos. A conectividade Wi-Fi é um ponto forte, facilitando o compartilhamento e a impressão remota.
Um ponto a ser considerado é a ausência da impressão automática frente e verso, o que pode ser uma inconveniência para quem lida com grandes volumes de documentos que precisam ser impressos em ambos os lados.
A velocidade de impressão, embora adequada para a maioria dos usos, pode não ser a mais rápida do mercado, o que pode impactar a produtividade em fluxos de trabalho muito intensos e urgentes.
- Baixo custo por página com tanques de tinta
- Funções de scanner e copiadora inclusas
- Conectividade Wi-Fi
- Boa para uso geral em escritório
- Não possui impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão moderada
- Interface pode ser menos intuitiva para alguns usuários
6. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi com autorreparo, USB - Impressora, Copiadora e Scanner Cor: Branco (4A8D8A)
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A HP Smart Tank 583 é uma multifuncional que combina economia e versatilidade para o ambiente de escritório. Com seu sistema de tanques de tinta, ela garante um custo por página muito competitivo, ideal para empresas que buscam otimizar seus gastos com suprimentos.
As funções de impressão, cópia e digitalização a tornam uma ferramenta completa para as demandas diárias. A conectividade Wi-Fi permite que a impressora seja facilmente compartilhada entre os membros da equipe, aumentando a eficiência e a colaboração.
A principal limitação da Smart Tank 583 é a falta de impressão automática frente e verso, o que pode exigir um processo manual para imprimir documentos em ambos os lados. Para escritórios que lidam com grandes volumes de impressão duplex, essa característica pode ser um fator de decisão importante.
A velocidade de impressão é razoável para a maioria das tarefas, mas não se destaca em comparação com modelos de maior performance.
- Baixo custo por página
- Funções de cópia e digitalização integradas
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento
- Boa para tarefas de escritório variadas
- Ausência de impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão moderada
- Design dos tanques de tinta pode exigir cuidado na recarga
7. HP OfficeJet Pro 8135e Impressora a jato de tinta
HP OfficeJet Pro 8135e Impressora a jato de tinta colorida sem fio, impressão, digitalização, cópia, fax, ADF, impressão duplex, melhor para escritório doméstico, 3 meses de tinta incluídos (40Q35A)
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A HP OfficeJet Pro 8135e é uma impressora a jato de tinta robusta, projetada para atender às demandas de escritórios com maior volume de impressão e que buscam um equilíbrio entre velocidade, qualidade e funcionalidades.
Ela oferece impressão em cores de alta qualidade, ideal para relatórios, apresentações e materiais de marketing. A conectividade Wi-Fi e a compatibilidade com aplicativos móveis garantem flexibilidade no uso.
Para empresas que valorizam um desempenho confiável e recursos profissionais, esta OfficeJet Pro é uma forte candidata.
O principal ponto a considerar com a 8135e é que ela utiliza cartuchos de tinta, o que pode resultar em um custo por página mais elevado em comparação com as impressoras de tanque de tinta, especialmente para quem imprime grandes volumes.
Embora a qualidade seja excelente, o investimento em cartuchos de reposição pode pesar no orçamento a longo prazo. A ausência de impressão frente e verso automática é uma limitação para a eficiência em algumas tarefas.
- Alta qualidade de impressão colorida
- Velocidade de impressão razoável
- Conectividade Wi-Fi e recursos de impressão móvel
- Design robusto para escritório
- Custo por página mais alto devido aos cartuchos
- Sem impressão frente e verso automática
- Investimento em cartuchos pode ser considerável
8. Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110
Impressora Multifuncional, Canon, Mega Tank G3110, Tanque de Tinta, Wi-Fi, Preto
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A Canon Mega Tank G3110 é uma multifuncional que se destaca pelo seu sistema de tanques de tinta integrado, prometendo um custo por página muito baixo e um alto rendimento. Ela é ideal para escritórios que precisam imprimir documentos coloridos com frequência, sem se preocupar com o alto custo dos cartuchos.
A capacidade de scanner e copiadora a torna uma solução versátil para diversas necessidades do dia a dia. Sua conectividade Wi-Fi permite o compartilhamento fácil entre múltiplos usuários.
Um ponto a ser observado é que a Canon G3110 não oferece a funcionalidade de impressão frente e verso automática, o que pode ser uma desvantagem para quem precisa imprimir documentos em ambos os lados do papel de forma contínua.
A velocidade de impressão é adequada para a maioria das tarefas de escritório, mas não é a mais rápida do mercado, o que pode ser um fator a considerar em ambientes com demandas de produção muito elevadas.
- Custo por página muito baixo com tanques de tinta
- Funções de scanner e copiadora
- Conectividade Wi-Fi
- Alto rendimento de tinta
- Sem impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão moderada
- Instalação inicial dos tanques de tinta requer atenção
Tanque de Tinta vs. Cartucho: Qual o Melhor?
A escolha entre uma impressora com tanque de tinta e uma com cartucho é fundamental para a economia e a praticidade do seu escritório. Impressoras de tanque de tinta, como os modelos Epson EcoTank e Canon Mega Tank, utilizam garrafas recarregáveis que oferecem um custo por página drasticamente menor.
Elas são ideais para quem imprime grandes volumes de documentos coloridos e busca reduzir despesas com consumíveis a longo prazo. O investimento inicial pode ser maior, mas a economia se torna evidente com o tempo.
Por outro lado, impressoras a cartucho, como algumas HP OfficeJet, geralmente possuem um custo de aquisição menor e podem ser mais adequadas para escritórios com volumes de impressão muito baixos ou esporádicos.
No entanto, o custo de reposição dos cartuchos pode se acumular rapidamente, tornando-as menos econômicas para uso contínuo e intensivo. A praticidade de substituir um cartucho vazio rapidamente é uma vantagem, mas o custo-benefício a longo prazo favorece os tanques de tinta para a maioria dos escritórios.
Funcionalidades Essenciais para Escritórios
- Impressão Frente e Verso Automática (Duplex): Economiza tempo e papel, ideal para documentos extensos.
- Scanner e Copiadora Integrados: Essencial para digitalizar documentos, fazer cópias e otimizar o fluxo de trabalho.
- Alimentador Automático de Documentos (ADF): Permite digitalizar ou copiar vários documentos de uma vez sem intervenção manual.
- Qualidade de Impressão Colorida: Importante para apresentações, relatórios e materiais de marketing que exigem cores vibrantes e precisas.
- Robustez e Durabilidade: Capacidade de lidar com volumes de impressão maiores sem comprometer o desempenho ou a vida útil.
Conectividade e Mobilidade
Em um escritório moderno, a conectividade é chave. Impressoras com Wi-Fi permitem que múltiplos usuários imprimam de seus computadores, tablets e smartphones sem a necessidade de fios, liberando espaço e facilitando o compartilhamento.
Recursos como Wi-Fi Direct oferecem a capacidade de conectar dispositivos diretamente à impressora, mesmo sem uma rede Wi-Fi local. A impressão móvel através de aplicativos dedicados ou serviços como o AirPrint (para dispositivos Apple) e o Mopria (para Android) garantem que você possa imprimir de onde estiver, aumentando a flexibilidade e a produtividade.
Perguntas Frequentes
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Mariana Rodrígues Rivera
Jornalista pela UNESP com MBA pela USP. Mariana supervisiona toda produção editorial do Guia o Melhor, garantindo análises imparciais, metodologia rigorosa e informações úteis.
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