Melhor Impressora a Laser para Escritório: Guia Completo 2024
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Escolher a impressora a laser ideal para o escritório é fundamental para garantir produtividade e eficiência. Uma boa impressora não só agiliza tarefas diárias, mas também contribui para a redução de custos a longo prazo.
Este guia detalhado apresenta as melhores opções disponíveis no mercado, analisando cada modelo com foco em suas características, desempenho e adequação a diferentes necessidades de um ambiente de trabalho.
Prepare-se para tomar a decisão mais acertada para o seu negócio.
Critérios Essenciais para a Impressora Ideal
Ao selecionar uma impressora a laser para o escritório, alguns fatores são cruciais. A velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (ppm), impacta diretamente o fluxo de trabalho, especialmente em ambientes com alto volume de impressão.
A qualidade da impressão, embora geralmente alta em modelos a laser, deve ser considerada para documentos que exigem clareza e nitidez. O custo por página, que inclui o preço dos toners e sua durabilidade, é um dos maiores diferenciais para o orçamento mensal.
A conectividade, seja via USB, Wi-Fi ou rede Ethernet, determina a flexibilidade de uso e o compartilhamento entre múltiplos usuários. Por fim, recursos adicionais como impressão duplex (frente e verso automático) e a função de scanner em multifuncionais agregam valor e otimizam o espaço.
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1. Impressora HP Laser 107a (4ZB77A)
Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora para Pequenas e Médias Empresas. Conectividade: USB 2.0 de alta velocidade (4ZB77A)
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A HP Laser 107a é uma excelente opção para quem busca uma impressora monocromática confiável e com bom custo-benefício para tarefas básicas de escritório. Ideal para pequenos escritórios ou home offices que demandam impressões nítidas e rápidas de documentos em preto e branco.
Sua configuração simples e interface direta facilitam o uso, mesmo para usuários menos experientes em tecnologia. O toner original da HP garante a qualidade esperada em cada página impressa, sendo uma escolha segura para quem preza pela durabilidade e clareza dos documentos.
Apesar de sua simplicidade, a HP Laser 107a cumpre bem seu papel principal. Sua velocidade de impressão é adequada para o volume de um pequeno escritório, e o design compacto a torna fácil de acomodar em qualquer espaço de trabalho.
Para empresas que não necessitam de funções de digitalização ou conectividade sem fio avançada, esta impressora oferece uma solução direta e econômica para suas necessidades de impressão diária.
- Excelente custo-benefício para impressão monocromática.
- Fácil de configurar e usar.
- Design compacto, ideal para espaços limitados.
- Impressões nítidas e de qualidade.
- Não possui conectividade Wi-Fi.
- Funcionalidade limitada a impressão.
- Custo do toner pode ser um fator a longo prazo.
2. Impressora HP Laser 107w (4ZB78A)
Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Impressora para Pequenas e médias empresas. Conectividade:USB 2.0 de alta velocidade (4ZB78A)
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A HP Laser 107w aprimora a experiência da 107a ao adicionar conectividade Wi-Fi, tornando-a uma opção ainda mais versátil para escritórios modernos. Esta impressora é perfeita para quem precisa imprimir de diversos dispositivos, incluindo smartphones e tablets, sem a necessidade de fios.
Pequenos escritórios e equipes que compartilham um único ponto de impressão se beneficiarão imensamente da facilidade de conexão sem fio, otimizando o fluxo de trabalho e a mobilidade.
Para usuários que valorizam a conveniência de imprimir de qualquer lugar do escritório, a HP Laser 107w é uma escolha inteligente. A qualidade de impressão monocromática permanece alta, garantindo documentos profissionais.
Sua instalação Wi-Fi é geralmente simples, permitindo que múltiplos usuários se conectem rapidamente. É uma solução robusta para quem busca a confiabilidade da marca HP com a flexibilidade da impressão sem fio, sem comprometer a qualidade ou a velocidade para tarefas de escritório padrão.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Fácil configuração de rede.
- Qualidade de impressão HP confiável.
- Design compacto e funcional.
- Funcionalidade limitada a impressão.
- Não possui impressão duplex automática.
- Custo do toner pode ser considerado.
3. IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER (B0DM6JBHBF)
IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V
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A Brother HLL1232W se destaca como uma impressora laser monocromática robusta, ideal para ambientes de escritório que demandam alta performance e durabilidade. Projetada para imprimir grandes volumes de documentos com agilidade, esta máquina é uma aliada poderosa para profissionais que não podem se dar ao luxo de atrasos.
Sua construção sólida e a eficiência do toner Brother garantem um baixo custo por página, um fator crucial para a gestão financeira de qualquer empresa.
Para quem necessita de impressão rápida e confiável, sem funcionalidades extras que possam complicar o uso, a HLL1232W é uma escolha acertada. A conectividade Wi-Fi integrada permite que ela seja facilmente compartilhada em redes domésticas ou de pequenos escritórios.
A qualidade de impressão é consistente, entregando textos nítidos e gráficos claros, essenciais para relatórios e apresentações. Esta impressora é a personificação da eficiência para quem foca na tarefa principal: imprimir documentos com rapidez e qualidade.
- Alta velocidade de impressão.
- Baixo custo por página com toners Brother.
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento.
- Construção robusta e durável.
- Apenas impressão monocromática.
- Não possui scanner integrado.
- Design pode ser considerado um pouco básico.
4. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a (4ZB82A)
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão Laser. Impressora Perfeito para quem imprime muito. Conectividade: USB. Cor: Branca/Cinza (4ZB82A)
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A HP Laser MFP 135a é a solução completa para escritórios que precisam de mais do que apenas imprimir. Combinando as funções de impressora, copiadora e scanner em um único dispositivo, ela otimiza o espaço e simplifica o fluxo de trabalho.
Ideal para pequenos e médios escritórios que lidam com uma variedade de tarefas de documentos e buscam uma ferramenta multifuncional e acessível. A qualidade de impressão HP garante resultados profissionais em todas as suas funções.
Para quem busca consolidar equipamentos e reduzir custos, a MFP 135a oferece um excelente valor. A funcionalidade de scanner é prática para digitalizar documentos importantes, e a copiadora agiliza a reprodução de papéis.
Embora não possua conectividade Wi-Fi, sua conexão USB é direta e confiável. É uma escolha sólida para quem prioriza funcionalidade e economia em um único aparelho, sendo uma peça chave para a organização e eficiência do escritório.
- Funções 3 em 1: imprimir, copiar e digitalizar.
- Bom custo-benefício para um multifuncional.
- Qualidade de impressão HP.
- Design compacto para um multifuncional.
- Não possui conectividade Wi-Fi.
- Velocidade de digitalização pode ser limitada.
- Custo dos toners deve ser considerado.
5. MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W (B0DM6G2BQP)
MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI
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A Brother DCPL1632W é uma multifuncional laser monocromática que combina impressão, cópia e digitalização com a praticidade da conectividade Wi-Fi. Esta máquina é perfeita para escritórios que precisam de flexibilidade para imprimir e digitalizar documentos de forma eficiente, sem a limitação de cabos.
Seu desempenho é ideal para quem lida com um volume moderado de tarefas e busca a confiabilidade da marca Brother, com a vantagem de poder acessar suas funções de diversos dispositivos.
Para profissionais que valorizam a agilidade e a conveniência, a DCPL1632W oferece uma experiência de uso simplificada. A capacidade de imprimir e digitalizar via Wi-Fi a torna uma peça central em um ambiente de trabalho conectado.
A qualidade de impressão é consistente, e as funções de cópia e digitalização atendem às necessidades básicas de um escritório. É uma escolha inteligente para quem busca um dispositivo multifuncional confiável e com boa relação custo-benefício.
- Multifuncional 3 em 1 com Wi-Fi.
- Conexão sem fio para maior flexibilidade.
- Impressão, cópia e digitalização eficientes.
- Baixo custo por página com toners Brother.
- Apenas impressão monocromática.
- Velocidade de digitalização pode não ser a mais alta.
- Interface pode parecer um pouco datada para alguns.
6. IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER (B0DM6G7929)
IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V
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A Brother HLL1222 é uma impressora laser monocromática focada na simplicidade e eficiência para tarefas de impressão essenciais. Ideal para usuários que necessitam de uma máquina dedicada à impressão de documentos em preto e branco, com foco em velocidade e confiabilidade.
Sua operação direta a torna uma excelente escolha para escritórios que não exigem funcionalidades adicionais complexas, mas valorizam um desempenho consistente e um baixo custo operacional.
Para quem busca uma solução de impressão sem complicações, a HLL1222 entrega resultados satisfatórios. A qualidade de impressão é nítida, garantindo a legibilidade de textos e gráficos.
Embora não possua conectividade sem fio, sua porta USB oferece uma conexão estável para uso individual ou em pequenas redes compartilhadas. É uma impressora robusta que cumpre seu propósito principal com excelência, sendo uma opção econômica para necessidades de impressão básicas e de alto volume.
- Alta velocidade de impressão.
- Baixo custo por página.
- Construção durável.
- Fácil de usar e manter.
- Apenas impressão monocromática.
- Não possui conectividade Wi-Fi.
- Funcionalidade limitada a impressão.
7. Brother HL-L1232W Impressora Laser Monocromática (B0FFVVD9RH)
Brother HL-L1232W Impressora Laser Monocromática, Wi-Fi, USB 2.0, 220V, Preta
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A Brother HL-L1232W, com sua designação específica, reforça o compromisso da marca com impressoras laser monocromáticas eficientes para o ambiente de escritório. Esta máquina é construída para quem precisa de impressões rápidas, confiáveis e com baixo custo por página.
É uma escolha ideal para profissionais autônomos, home offices e pequenos departamentos que lidam predominantemente com a necessidade de documentos em preto e branco, sem abrir mão da qualidade.
A conectividade Wi-Fi desta impressora é um diferencial importante, permitindo que múltiplos usuários compartilhem o dispositivo facilmente, promovendo a colaboração e a agilidade.
A qualidade de impressão é nítida e profissional, adequada para relatórios, contratos e outros documentos importantes. Para quem busca uma impressora dedicada a imprimir com eficiência e com a conveniência da rede sem fio, a HL-L1232W se apresenta como uma solução robusta e econômica.
- Conectividade Wi-Fi integrada.
- Impressão rápida e de alta qualidade.
- Baixo custo operacional.
- Design compacto e confiável.
- Somente impressão monocromática.
- Não oferece funcionalidades de scanner ou cópia.
- Custo inicial pode ser um fator para alguns orçamentos.
8. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w 220v (4ZB83A#AC8)
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w 220v. Tecnologia de Impressão Laser Wi-Fi. Funções: Imprimir, Copiar, Digitalizar. Cor Branca/Preta (4ZB83A#AC8)
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A HP Laser MFP 135w 220v eleva a versatilidade ao oferecer as funções de impressora, copiadora e scanner, combinadas com a conveniência da conectividade Wi-Fi. Este modelo é perfeito para escritórios que buscam consolidar equipamentos e otimizar o espaço, sem comprometer a funcionalidade.
A capacidade de imprimir e digitalizar sem fios a torna ideal para ambientes de trabalho modernos, onde a mobilidade e o acesso compartilhado são essenciais para a produtividade.
Para empresas que precisam de uma solução completa e conectada, a MFP 135w é uma escolha excelente. A facilidade de impressão a partir de smartphones e tablets, aliada às funções de cópia e digitalização, a torna um centro de tarefas documentais.
A qualidade de impressão HP garante resultados nítidos e profissionais. É uma impressora multifuncional que oferece grande valor, combinando eficiência, conectividade e a confiabilidade de uma marca reconhecida no mercado.
- Multifuncional 3 em 1 com Wi-Fi.
- Impressão, cópia e digitalização sem fio.
- Ideal para otimizar espaço e fluxo de trabalho.
- Qualidade de impressão HP.
- Apenas impressão monocromática.
- Velocidade de digitalização pode ser um fator a considerar.
- Custo dos toners deve ser avaliado para uso frequente.
Monocromática vs. Colorida: Qual a Escolha Certa?
A decisão entre uma impressora a laser monocromática e uma colorida depende intrinsecamente do tipo de documento que seu escritório imprime com maior frequência. Se a vasta maioria das suas impressões forem relatórios, contratos, faturas ou qualquer material que não exija cores vibrantes, uma impressora monocromática será mais econômica em termos de aquisição e custo por página.
Os toners pretos geralmente duram mais e são mais baratos que os cartuchos coloridos. Por outro lado, se o seu negócio trabalha com apresentações visuais, materiais de marketing, gráficos ou qualquer documento onde a cor seja essencial para a comunicação e o impacto, investir em uma impressora a laser colorida será indispensável.
Embora o custo inicial e o custo por página sejam maiores, a capacidade de produzir materiais de alta qualidade em cores pode ser crucial para a imagem e a eficácia da sua comunicação.
Conectividade: USB, Wi-Fi e suas Vantagens
A conectividade é um pilar para a eficiência em qualquer escritório. A conexão USB tradicional é simples e direta, ideal para usuários individuais ou para quem prefere uma conexão dedicada e estável.
No entanto, em ambientes colaborativos, o Wi-Fi se torna um diferencial imenso. Uma impressora com Wi-Fi permite que múltiplos dispositivos, como computadores, laptops, tablets e smartphones, imprimam sem a necessidade de fios, eliminando a confusão de cabos e facilitando o compartilhamento.
Isso também significa que os usuários podem imprimir de qualquer lugar do escritório, aumentando a flexibilidade e a produtividade. Para escritórios maiores ou com necessidades de rede mais robustas, a conexão Ethernet (rede cabeada) oferece uma alternativa estável e segura para compartilhamento em rede.
Impressão Duplex: Otimize seu Tempo e Papel
A impressão duplex, também conhecida como impressão frente e verso automática, é um recurso que pode gerar economia significativa de tempo e papel. Em vez de ter que virar manualmente as folhas para imprimir o verso, a impressora realiza essa tarefa automaticamente.
Isso não só agiliza o processo de impressão de documentos longos, como relatórios, teses ou manuais, mas também contribui para a sustentabilidade ao reduzir o consumo de papel. Para escritórios que lidam com um volume considerável de impressões e buscam otimizar seus recursos, a função duplex automática é um investimento que se paga rapidamente através da economia gerada e do aumento de eficiência.
Perguntas Frequentes
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Diretora Editorial
Mariana Rodrígues Rivera
Jornalista pela UNESP com MBA pela USP. Mariana supervisiona toda produção editorial do Guia o Melhor, garantindo análises imparciais, metodologia rigorosa e informações úteis.
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